Авансовый отчет: образец и заполнение

Авансовый отчет⁚ образец и пример заполнения

Авансовый отчет ‒ это документ, который отражает расходы сотрудника, понесенные им за счет средств предприятия. Оформляется данный отчет после возвращения сотрудника из командировки или выполнения поручений.

Порядок заполнения авансового отчета

Авансовый отчет заполняется в соответствии с установленной формой (АО-1), утвержденной Приказом Минфина от 12.11.1996 N 91.

Титульная страница⁚

В шапке отчета указываются реквизиты организации-работодателя (наименование, ИНН, КПП) и структурного подразделения.
Дата составления отчета.
Фамилия, имя, отчество и должность подотчетного лица.
Номер и дата авансового отчета.
Основание выдачи аванса (приказ или распоряжение руководителя).
Сумма выданного аванса.

Раздел «Расход аванса»⁚

Заполняется в виде таблицы.
Указывается дата, тип расхода, сумма и номер подтверждающего документа (например, чек, квитанция, билет).
Расходы должны быть сгруппированы по статьям затрат (проезд, проживание, питание и т.д.).

Раздел «Остаток аванса»⁚

Указывается сумма неиспользованного аванса.
Оформляется в случае, если сотрудник не израсходовал все выданные средства.

Раздел «Суммы, подлежащие доплате и удержанию»⁚

Заполняется в случае, если сотрудник израсходовал больше средств, чем было выдано авансом.
Указывается сумма перерасхода и сумма, подлежащая удержанию.

Раздел «Отметки о проверке отчета»⁚

Подпись и дата лица, проверившего отчет.
Подпись и дата руководителя организации.
Дата утверждения отчета.

Пример заполнения авансового отчета

Титульная страница⁚

ООО «Альфа»
01.03.2023
Иванов Иван Иванович, инженер
№ 15 от 25.02.2023
Приказ от 25.02.2023 № 123
10 000 рублей

Раздел «Расход аванса»⁚
| Дата | Тип расхода | Сумма, руб. | Номер документа |
|—|—|—|—|
| 01.03.2023 | Проезд (автобус) | 1500 | Чек № 12345 |
| 02.03.2023 | Проживание в гостинице | 3500 | Квитанция № 67890 |
| 03.03.2023 | Питание | 1800 | Чек № 23456 |
| 04.03.2023 | Канцелярские товары | 500 | Чек № 34567 |

Раздел «Остаток аванса»⁚

3200 рублей

Раздел «Суммы, подлежащие доплате и удержанию»⁚

Не заполняется.

Раздел «Отметки о проверке отчета»⁚

Проверено⁚ Петрова Н.А., 05.03.2023
Утверждено⁚ Сидоров А.С., 05.03.2023

Авансовый отчет: образец заполнения «Узнайте, как правильно заполнить авансовый отчет на примере ООО "Ромашка". Скачайте образец и заполните его без ошибок!»...
Отчет форма 11⁚ пример заполнения «Узнайте все о заполнении отчета по форме 11, включая его цель, назначение и пошаговые инструкции. Повысьте точность и эффективность вашей отчетности!»...
Товарный отчет: бланк и пример заполнения Товарный отчет (форма ТОРГ-29) - это документ, который используется для учета движения товарно-материальных ценностей в организациях торговли. Он помогает контролировать сохранность товарных запасов и выявлять причины их изменения....
Образец трудового договора⁚ пример заполнения Узнайте, как правильно заполнить трудовой договор, чтобы избежать юридических проблем. Пошаговая инструкция и пример заполнения....
Отчет по таре: образец заполнения Отчет по таре - важный документ для учета движения тары на предприятии. Узнайте, какие данные он содержит и как его заполнить правильно....
Пример заполнения бланка на заявление «Узнайте, как правильно заполнить заявление на регистрацию в налоговой. Пошаговая инструкция и список необходимых документов.»...
Пример заполнения формы загранпаспорта Подробная инструкция по заполнению формы загранпаспорта. Узнайте, как правильно указать личные данные, паспортные данные и адрес места жительства....
Пример заполнения личной карточки Подробная инструкция по заполнению личной карточки сотрудника. Пошаговое руководство с примерами и пояснениями....
Форма 030: пример заполнения «Форма 030 — это медицинский документ, который заполняется на всех больных, взятых под диспансерное наблюдение. В статье вы найдете инструкцию по заполнению формы 030.»...
Пример заполнения книги учета бланков Узнайте, как правильно заполнять книгу учета бланков, чтобы обеспечить сохранность и предотвратить неправомерное использование бланков строгой отчетности....
Пример заполнения бланка ЕГЭ История «Подробная инструкция по заполнению бланка ЕГЭ по истории. Понятные объяснения и примеры помогут вам правильно оформить документ и избежать ошибок.»...
Пример заполнения формы ПМ «Форма ПМ — статистическая отчетность для малых предприятий. Узнайте, что она содержит, как ее заполнить и когда сдать.»...