Методические указания о порядке заполнения (далее – Указания) разработаны в целях установления единого порядка заполнения документов, необходимых для осуществления деятельности организации.
Общие положения
1. Указания применяються всеми подразделениями организации.
2. Ответственность за организацию и контроль за соблюдением Указаний несет работник, назначенный приказом руководителя организации.
3. Указания могут быть дополнены и уточнены в локальных нормативных актах организации.
Порядок заполнения документов
1. Все документы должны заполняться на русском языке разборчиво чернилами, пастой или с помощью компьютера.
2. Исправления в документах не допускаются. В случае необходимости исправления документ переписывается.
3. Все документы должны иметь заголовок, дату составления и подпись лица, составившего документ.
4. Документы должны быть пронумерованы в соответствии с принятой в организации системой нумерации.
5. Заполненные документы должны храниться в установленном порядке.
Ответственность за нарушение Указаний
1. Лица, виновные в нарушении Указаний, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2. Контроль за соблюдением Указаний осуществляет руководитель организации или уполномоченное им лицо.