«Кассовые документы: порядок заполнения»

Кассовые документы играют важную роль в учете движения наличных денежных средств в организации. Порядок их заполнения строго регламентирован нормативными актами. Правильное оформление кассовых документов позволяет обеспечить точный учет и контроль над операциями с наличными деньгами.

Законодательная база

Основным документом, регулирующим порядок заполнения кассовых документов, является Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и физическими лицами».

Обязательные кассовые документы

Указание N 3210-У выделяет два обязательных кассовых документа⁚

Приходный кассовый ордер (ПКО) — используется для оформления поступления наличных денег в кассу организации.
Расходный кассовый ордер (РКО) — применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации.

Правила заполнения кассовых документов

При заполнении кассовых документов необходимо придерживаться следующих правил⁚

Документ должен быть заполнен разборчиво и без помарок.
Все графы должны быть заполнены, в т.ч. и те, которые не подлежат заполнению, в них ставится прочерк.
Сумму прописью следует указывать в копейках.
Кассовый документ должен быть подписан кассиром и главным бухгалтером или другим уполномоченным лицом.

Особенности заполнения ПКО

В ПКО указываются следующие сведения⁚

Сумма поступивших наличных денег прописью и цифрами.
От кого получены денежные средства (наименование организации или ФИО физического лица).
Основание для поступления денежных средств (например, оплата за товар, возврат займа).
Дата совершения операции.
Номер и серия документа, подтверждающего поступление денежных средств (например, счет-фактура, приходная накладная).

Особенности заполнения РКО
В РКО указываются следующие сведения⁚

Сумма выданных наличных денег прописью и цифрами.
Кому выданы денежные средства (наименование организации или ФИО физического лица).
Основание для выдачи денежных средств (например, выплата заработной платы, приобретение основных средств).
Дата совершения операции.

Хранение кассовых документов

Кассовые документы хранятся в течение пяти лет после окончания года, в котором они были составлены. Хранение осуществляется в специально оборудованном помещении или сейфе.

Ответственность за нарушение порядка заполнения кассовых документов

За нарушение порядка заполнения кассовых документов предусмотрена административная ответственность в соответствии с частью 1 статьи 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Штраф для должностных лиц составляет от 4 до 5 тысяч рублей, для юридических лиц ⏤ от 40 до 50 тысяч рублей.

Правильное заполнение кассовых документов является важной обязанностью организаций и индивидуальных предпринимателей. Соблюдение установленных правил позволяет обеспечить прозрачность и достоверность учета наличных денежных средств, а также избежать санкций со стороны контролирующих органов.

Заполнение кассовых документов «Узнайте, как правильно заполнять кассовые документы, такие как ПКО, РКО и кассовую книгу, чтобы обеспечить точный учет наличных средств.»...
Заполнение кассовых форм КМ Узнайте, как правильно заполнять кассовые формы КМ, чтобы избежать ошибок и штрафов. Пошаговая инструкция и примеры....
Бланки юридических документов: ценный ресурс для составления юридических документов Получите доступ к надежным бланкам юридических документов, которые помогут вам составить юридически грамотные документы, обеспечивая точность и уверенность в ваших правовых вопросах....
Адвокат в порядке статьи 51 УПК РФ — Ваш надежный защитник в уголовном процессе «В уголовном деле адвокат по 51 статье УПК РФ — ваш надежный защитник, который обеспечит защиту ваших прав и справедливый процесс.»...
Адвокаты в порядке очереди: исчерпывающее руководство по получению квалифицированной юридической помощи «Юридические вопросы могут быть сложными. Адвокаты — это лицензированные специалисты, которые могут представлять вас в суде, консультировать по юридическим вопросам и помогать вам с другими юридическими вопросами....
Возмещение услуг адвоката в порядке реабилитации «Незаконно преследовали? Верните свои права и возместите расходы на адвоката. Реабилитация в уголовном процессе защищает ваши интересы и восстанавливает справедливость.»...
Возмещение расходов на адвоката в судебном порядке «Узнайте, как возместить расходы на адвоката в судебном порядке. Правовые основания, порядок подачи ходатайства и примеры из практики.»...
Оплата труда адвоката в порядке назначения Узнайте, как получить бесплатную юридическую помощь от адвоката, назначенного государством. Разъяснение условий и порядка оплаты услуг защитника из федерального бюджета....
Положение о порядке оплаты труда адвокатов «Узнайте о правилах оплаты услуг адвокатов, назначенных по делу или оказывающих бесплатную юридическую помощь. Информация о порядке назначения и расчета вознаграждения.»...
Уведомление о порядке исчисления налога на прибыль организаций Форма 128 нп - уведомление о порядке исчисления налога на прибыль организаций. Узнайте, как заполнить форму и представить ее в налоговый орган....
Поиск образцов заполнения юридических документов «Нужны образцы заполнения юридических документов? Не знаете, где их искать? Мы расскажем, как найти подходящие образцы в интернете и других источниках.»...
Образец заполнения документов в Уралсиб Банке «Заполняйте банковские документы в Уралсиб Банке без ошибок! Скачайте образцы заполнения на сайте банка и следуйте пошаговым инструкциям.»...