Обратная счет-фактура⁚ подробный образец заполнения
Обратная счет-фактура ⸺ это документ, выставляемый покупателем продавцу в ответ на выставленный счет-фактуру; Она используется для корректировки первоначального счета-фактуры или при возврате товаров или услуг. В данной статье мы предоставим подробный образец заполнения обратной счет-фактуры, чтобы помочь вам правильно ее оформить.
Шаблон обратной счет-фактуры
Ниже представлен стандартный шаблон обратной счет-фактуры⁚
Обратная счет-фактура
Номер⁚ [Введите номер обратной счет-фактуры]
Дата⁚ [Введите дату выставления обратной счет-фактуры]
Продавец (Покупатель)
- Название⁚ [Введите название покупателя]
- Адрес⁚ [Введите адрес покупателя]
- ИНН⁚ [Введите ИНН покупателя]
Покупатель (Продавец)
- Название⁚ [Введите название продавца]
- Адрес⁚ [Введите адрес продавца]
- ИНН⁚ [Введите ИНН продавца]
Основание для корректировки
- Номер счета-фактуры, подлежащего корректировке⁚ [Введите номер первоначального счета-фактуры]
- Дата первоначального счета-фактуры⁚ [Введите дату первоначального счета-фактуры]
Корректируемые позиции
| № | Наименование товара/услуги | Количество | Цена за единицу | Сумма |
|—|—|—|—|—|
| 1 | [Введите наименование товара/услуги] | [Введите количество] | [Введите цену за единицу] | [Введите сумму] |
| 2 | [Введите наименование товара/услуги] | [Введите количество] | [Введите цену за единицу] | [Введите сумму] |
- НДС (ставка %)⁚ [Введите ставку НДС]
Примечание⁚
- [Введите любые дополнительные примечания или пояснения]
Подпись лица, выставившего обратную счет-фактуру⁚
- Должность⁚ [Введите должность лица, выставившего обратную счет-фактуру]
- Подпись⁚ [Введите подпись лица, выставившего обратную счет-фактуру]
- Расшифровка подписи⁚ [Введите расшифровку подписи]
Пошаговое руководство по заполнению
Шаг 1. Укажите реквизиты покупателя и продавца
В разделе «Продавец (Покупатель)» укажите информацию о покупателе, выставляющем обратную счет-фактуру. В разделе «Покупатель (Продавец)» укажите информацию о продавце, получающем обратную счет-фактуру.
Шаг 2. Укажите основание для корректировки
В разделе «Основание для корректировки» укажите номер и дату первоначального счета-фактуры, который корректируется обратной счет-фактурой.
Шаг 3. Перечислите корректируемые позиции
В таблице «Корректируемые позиции» перечислите товары или услуги, которые подлежат корректировке. Укажите количество, цену за единицу и сумму для каждой позиции.
Шаг 4. Рассчитайте итоговую сумму корректировки
Шаг 5. Укажите дополнительные примечания (необязательно)
В разделе «Примечание» укажите любые дополнительные примечания или пояснения, относящиеся к обратной счет-фактуре, такие как причина корректировки или дополнительные условия.
Шаг 6. Подпишите обратную счет-фактуру
Обратная счет-фактура должна быть подписана лицом, уполномоченным выставлять такие документы. Укажите должность лица, его подпись и расшифровку подписи.
Дополнительные советы
- Обратные счет-фактуры должны выставляться не позднее 5 дней с момента возврата товаров или услуг.
- Обратные счет-фактуры должны храниться как продавцом, так и покупателем в течение 5 лет.
- Обратные счет-фактуры могут быть выставлены как в бумажном, так и в электронном виде.
- Для электронных обратных счет-фактур требуется электронная подпись.
Обратная счет-фактура является важным документом, используемым для корректировки первоначальных счетов-фактур. Правильное заполнение обратной счет-фактуры гарантирует точную корректировку и соблюдение налогового законодательства. Используя приведенный выше шаблон и пошаговое руководство, вы можете с легкостью создать и выставить корректную обратную счет-фактуру.