Акт о недостаче является первичным учетным документом, который составляется для оформления факта выявления недостачи при проведении инвентаризации или ревизии товарно-материальных ценностей и денежных средств․
Форма акта
Унифицированной формы акта о недостаче нет, поэтому организации могут использовать собственные формы, разработанные с учетом специфики их деятельности․ Тем не менее, акт должен содержать следующие обязательные реквизиты⁚
- Название и номер документа
- Дата составления
- Название организации
- Состав комиссии, проводившей инвентаризацию
- Перечень выявленных недостач с указанием наименования, количества, единицы измерения и стоимости
- Причины недостачи (если они известны)
- Подписи членов комиссии
Порядок заполнения
Акт составляется в двух экземплярах⁚ один экземпляр передается в бухгалтерию, второй ⏤ остается у материально ответственного лица․
Заполнение акта осуществляется следующим образом⁚
1․ В шапке акта указывается название и номер документа, дата его составления, название организации․
2․ В разделе «Состав комиссии» перечисляются фамилии, имена, отчества и должности членов комиссии, проводивших инвентаризацию․
3․ В табличной части акта указывается перечень выявленных недостач․ В графе «Наименование» указывается наименование недостающего имущества, в графе «Количество» ⎻ количество недостающего имущества, в графе «Единица измерения» ⏤ единица измерения недостающего имущества, в графе «Стоимость» ⏤ стоимость недостающего имущества․
4․ В разделе «Причины недостачи» указываются причины выявленной недостачи, если они известны․
5․ Акт подписывается всеми членами комиссии․
Пример заполнения акта о недостаче
Акт о недостаче № 1
Дата составления⁚ 30․06․2023
Организация⁚ ООО «Торговый дом «АБВ»»
Состав комиссии⁚
- Председатель комиссии⁚ Иванов И․И․, главный бухгалтер
- Члены комиссии⁚ Петров П․П․, кладовщик; Сидоров С․С․, менеджер по продажам
Перечень выявленных недостач⁚
| Наименование | Количество | Единица измерения | Стоимость |
|—|—|—|—|
| Телевизор Samsung UE43TU7000U | 1 | шт | 25 000 рублей |
| Смартфон Apple iPhone 13 Pro 128GB | 1 | шт | 100 000 рублей |
Причины недостачи⁚
Не установлены․
Подписи членов комиссии⁚
- Иванов И․И․
- Петров П․П․
- Сидоров С․С․