Форма Ф 0504513 утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н и применяется с 27 сентября 2020 года. Она предназначена для внесения изменений в ранее принятое решение о направлении сотрудника в командировку.
Порядок заполнения
1. В шапке документа указывается наименование организации, а также приказ о командировке, в который вносятся изменения.
2. В строке «Номер» прописывается порядковый номер изменения.
3. В графе «Дата» указывается дата внесения изменений.
4. В графе «Графа решения о командировании» указывается номер графы решения, в которую вносятся изменения.
5. В графе «Прежнее значение» пишется значение, указанное в графе решения о командировании.
6. В графе «Новое значение» указывается новое значение, которое вносится в графу решения о командировании.
7. В строке «Основание» указываеться основание для внесения изменений (например, приказ руководителя, служебная записка сотрудника).
8. В строке «Должность сотрудника, внесшего изменения» указывается должность сотрудника, который внес изменения в решение о командировке.
9. В строке «Подпись и Ф. И. О. сотрудника, внесшего изменения» сотрудник ставит подпись и расшифровывает ее.
Пример заполнения
Организация⁚ ООО «Ромашка»
Приказ о командировке⁚ № 123 от 20.03.2023
Номер⁚ 1
Дата⁚ 25.03.2023
| Графа решения о командировании | Прежнее значение | Новое значение |
|—|—|—|
| 5 | Москва | Санкт-Петербург |
| 6 | 2 дня | 3 дня |
Основание⁚ Служебная записка сотрудника от 24.03.2023 № 456
Должность сотрудника, внесшего изменения⁚ Начальник отдела кадров
Подпись и Ф. И. О. сотрудника, внесшего изменения⁚ ____________________ Иванова И.И.
Важные моменты
- Изменение решения о командировании должно быть оформлено не позднее, чем за 2 дня до даты начала командировки.
- Изменение решения о командировании должно быть согласовано с сотрудником, направляемым в командировку.
- Изменение решения о командировании должно быть подписано руководителем организации.