Общие положения
Решение о командировании (форма Т-9) является первичным учетным документом и служит основанием для выдачи аванса на командировочные расходы и для последующего возмещения затрат, связанных с командировкой.
Решение о командировании подготавливается сотрудником кадровой службы или иным уполномоченным лицом на основании служебной записки руководителя структурного подразделения, в котором работает командируемый сотрудник.
Порядок заполнения
Шапка документа
В шапке документа указываются⁚
- Наименование организации
- Номер и дата составления решения
- Срок командировки
- Место командирования
- Цель командировки
- Ф.И.О. командируемого сотрудника
- Должность командируемого сотрудника
- Структурное подразделение, в котором работает сотрудник
Основная часть
В основной части решения указываются⁚
- Основание для командирования (например, договор, приказ, служебная записка)
- Задание на командировку
- Условия проезда и проживания командируемого сотрудника
- Сумма аванса, выданного на командировочные расходы
- Дата утверждения решения
- Подпись руководителя организации или уполномоченного лица
Оборотная сторона
На оборотной стороне решения указывается отчет командируемого сотрудника о выполнении задания. Отчет включает в себя⁚
- Даты и время прибытия и убытия из места командирования
- Перечень выполненных задач
- Сведения о понесенных расходах
Подписи
Решение о командировании подписывается⁚
- Командируемым сотрудником
- Руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрудник
- Руководителем организации или уполномоченным лицом
Документы, прилагаемые к решению о командировании
К решению о командировании могут быть приложены следующие документы⁚
- Служебная записка руководителя структурного подразделения о необходимости командирования
- Выписка из приказа о направлении сотрудника в командировку
- Копия договора или иного документа, являющегося основанием для командирования
- Смета расходов на командировку (при необходимости)
Срок хранения
Решение о командировании хранится в личном деле командируемого сотрудника или в установленном порядке в течение трех лет.