Образец заполнения электронного документа

«Электронный документ — это документ, представленный в электронной форме, который можно прочитать с помощью компьютера. Узнайте, как его заполнить и подписать.»

Электронный документ ⎼ это документ‚ в котором информация представлена в электронной форме‚ то есть в виде‚ пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин и без преобразования в визуально воспринимаемую форму․

Квалифицированная электронная подпись ⎼ усиленная квалифицированная электронная подпись‚ соответствующая требованиям Федерального закона от 06․04․2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»․

Электронная подпись ⎼ информация в электронной форме‚ которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица‚ подписывающего информацию․
Для подписания электронного документа необходимо выполнить следующие действия⁚

1․ Установить на компьютер программу для создания и проверки электронных подписей (например‚ КриптоПро CSP)․
2․ Получить сертификат ключа проверки электронной подписи в удостоверяющем центре․
3․ Создать электронный документ в текстовом редакторе (например‚ Microsoft Word)․
4․ Открыть программу для создания и проверки электронных подписей и создать новую подпись для электронного документа․
5․ Выбрать сертификат ключа проверки электронной подписи‚ который будет использоваться для подписи документа․
6․ Указать параметры подписи (например‚ алгоритм подписи и время действия подписи)․
7․ Подписать электронный документ․
8․ Сохранить электронный документ в файл․

Для проверки электронной подписи необходимо выполнить следующие действия⁚

1․ Установить на компьютер программу для создания и проверки электронных подписей (например‚ КриптоПро CSP)․
2․ Открыть электронный документ в текстовом редакторе (например‚ Microsoft Word)․
3․ Открыть программу для создания и проверки электронных подписей и проверить электронную подпись для электронного документа․
4․ Проверить информацию о сертификате ключа проверки электронной подписи‚ который использовался для подписи документа (например‚ срок действия сертификата и данные владельца сертификата)․
5․ Проверить результат проверки электронной подписи (например‚ подпись действительна или недействительна)․

Образец заполнения электронного документа⁚

[Наименование организации]
[Юридический адрес организации]
[ИНН организации]
[КПП организации]

Электронный документ

[Номер документа]
[Дата составления документа]

[Название документа]

[Текст документа]

Подпись⁚

[Должность подписавшего лица]
[Фамилия и инициалы подписавшего лица]
[Дата подписания документа]

[Электронная подпись]

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: