Электронный документ ⎼ это документ‚ в котором информация представлена в электронной форме‚ то есть в виде‚ пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин и без преобразования в визуально воспринимаемую форму․
Квалифицированная электронная подпись ⎼ усиленная квалифицированная электронная подпись‚ соответствующая требованиям Федерального закона от 06․04․2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»․
Электронная подпись ⎼ информация в электронной форме‚ которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица‚ подписывающего информацию․
Для подписания электронного документа необходимо выполнить следующие действия⁚
1․ Установить на компьютер программу для создания и проверки электронных подписей (например‚ КриптоПро CSP)․
2․ Получить сертификат ключа проверки электронной подписи в удостоверяющем центре․
3․ Создать электронный документ в текстовом редакторе (например‚ Microsoft Word)․
4․ Открыть программу для создания и проверки электронных подписей и создать новую подпись для электронного документа․
5․ Выбрать сертификат ключа проверки электронной подписи‚ который будет использоваться для подписи документа․
6․ Указать параметры подписи (например‚ алгоритм подписи и время действия подписи)․
7․ Подписать электронный документ․
8․ Сохранить электронный документ в файл․
Для проверки электронной подписи необходимо выполнить следующие действия⁚
1․ Установить на компьютер программу для создания и проверки электронных подписей (например‚ КриптоПро CSP)․
2․ Открыть электронный документ в текстовом редакторе (например‚ Microsoft Word)․
3․ Открыть программу для создания и проверки электронных подписей и проверить электронную подпись для электронного документа․
4․ Проверить информацию о сертификате ключа проверки электронной подписи‚ который использовался для подписи документа (например‚ срок действия сертификата и данные владельца сертификата)․
5․ Проверить результат проверки электронной подписи (например‚ подпись действительна или недействительна)․
Образец заполнения электронного документа⁚
[Наименование организации]
[Юридический адрес организации]
[ИНН организации]
[КПП организации]
Электронный документ
[Номер документа]
[Дата составления документа]
[Название документа]
[Текст документа]
Подпись⁚
[Должность подписавшего лица]
[Фамилия и инициалы подписавшего лица]
[Дата подписания документа]
[Электронная подпись]