Форма 0301020, это унифицированный бланк, используемый для составления графика отпусков на предприятии. Правильное заполнение данного документа позволяет избежать ошибок и дальнейших недоразумений в сфере предоставления отпусков сотрудникам организации.
Порядок заполнения формы 0301020
1. Раздел «Организация»
В этом разделе необходимо указать полное наименование организации, ее код по ОКУД и ОКПО.
2. Раздел «Период утверждения графика»
Здесь указывается календарный год, на который составляется данный график.
3. Раздел «Фамилия, имя, отчество сотрудника»
В данном разделе перечисляются все сотрудники предприятия, которым будет предоставляться отпуск.
4. Раздел «Должность»
Указывается должность сотрудника в соответствии со штатным расписанием.
5. Раздел «Подразделение»
Указывается структурное подразделение, в котором работает сотрудник.
6. Раздел «Табельный номер»
Если в организации используется система табельного учета, указывается табельный номер сотрудника.
7. Раздел «Дата начала» и «Дата окончания»
Указываются даты начала и окончания отпуска для каждого сотрудника.
8. Раздел «Количество календарных дней отпуска»
Указывается количество календарных дней, которые сотрудник будет находиться в отпуске.
9. Раздел «Примечание»
В данном разделе указываются дополнительные сведения о предоставлении отпуска, например, о переносе отпуска или разделении его на части.
10. Подпись руководителя
График отпусков подписывается руководителем организации.
Советы по заполнению формы 0301020
- Используйте только официальные бланки формы 0301020.
- Заполняйте график разборчиво и без помарок.
- Проверяйте правильность заполнения всех разделов графика.
- Согласуйте график с сотрудниками и профсоюзной организацией (при наличии).
- Храните график отпусков в течение установленного срока.
Юридические аспекты
Формат и порядок заполнения формы 0301020 утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Нарушение порядка составления и утверждения графика отпусков может повлечь административную ответственность для руководителя организации.
Образец заполненной формы 0301020
Унифицированная форма № Т-7
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
График отпусков
Наименование организации⁚ ООО «Альфа»
Код по ОКУД⁚ 0301020
Код по ОКПО⁚ 01234567
Период утверждения графика⁚ 2023 год
| Фамилия, имя, отчество сотрудника | Должность | Подразделение | Табельный номер | Дата начала | Дата окончания | Количество календарных дней отпуска | Примечание |
|—|—|—|—|—|—|—|—|
| Иванов Иван Иванович | Менеджер по продажам | Отдел продаж | 123 | 01.06.2023 | 14.06.2023 | 14 | Перенос части отпуска с 2022 года |
| Петрова Мария Сергеевна | Бухгалтер | Бухгалтерия | 234 | 15.07.2023 | 28.07.2023 | 14 | |
| Сидоров Алексей Петрович | Инженер | Отдел разработки | 345 | 01.08.2023 | 21.08.2023 | 21 | |
| Васильева Ольга Николаевна | Менеджер по маркетингу | Отдел маркетинга | 456 | 10.10.2023 | 23.10.2023 | 14 | |
Подпись руководителя⁚
_________________________
Заполняя график отпусков по форме 0301020, вы обеспечиваете соблюдение трудового законодательства и создаете понятный и прозрачный распорядок предоставления отпусков сотрудникам вашей организации.