Межотраслевая форма М-2 являеться унифицированным документом, предназначенным для оформления доверенности на получение товарно-материальных ценностей. Правильное заполнение формы М-2 имеет большое значение, так как документ является юридическим основанием для получения ценностей.
Пошаговая инструкция по заполнению межотраслевой формы М-2
1. Шапка документа
- В верхней части формы указывается наименование организации, выдавшей доверенность, ее адрес, номер телефона и ОГРН.
- Далее прописывается номер и дата составления доверенности.
- Указывается срок действия доверенности, который не может превышать 15 дней с момента выдачи.
2. Данные доверенного лица
- В разделе «Доверенное лицо» заполняются данные уполномоченного сотрудника⁚
- Фамилия, имя, отчество полностью.
- Должность.
- Номер и серия паспорта.
- Кем и когда выдан паспорт.
3. Данные поставщика
- В разделе «Поставщик» указываются реквизиты организации, в которой доверенное лицо будет получать ценности⁚
- Наименование организации.
- Адрес.
- ИНН и КПП.
4. Перечень ценностей
- В табличной части формы перечисляются товарно-материальные ценности, которые уполномочивается получать доверенное лицо⁚
- Наименование ценностей.
- Единица измерения.
- Количество.
5. Подписи и печать
- Доверенность должна быть подписана руководителем организации, выдающей доверенность, либо уполномоченным лицом, действующим на основании доверенности.
- Также доверенность подписывает главный бухгалтер.
- Документ заверяется печатью организации.
Образец заполнения межотраслевой формы М-2
[Изображение образца заполнения формы М-2]
Дополнительные рекомендации
- При заполнении формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность.
- Для каждого поставщика выдают отдельную доверенность М-2.
- Доверенности хранятся в бухгалтерии и подшиваются в хронологическом порядке.