Личная карточка работника ⏤ это документ, содержащий полные персональные данные, сведения об образовании, специальности, трудовом стаже и т.д. Она заполняется на каждого сотрудника, принятого на работу, и хранится в отделе кадров.
Порядок заполнения личной карточки
1. Общие сведения⁚ В этом разделе указываются ФИО сотрудника, дата и место рождения, пол, образование, специальность, трудовой стаж и т.д.
2. Паспортные данные⁚ Здесь указывается серия и номер паспорта, кем и когда он выдан, место регистрации и фактического проживания.
3. Семейное положение⁚ В этом разделе указываются сведения о супруге(-е), детях и других членах семьи.
4. Воинский учет⁚ Здесь указываются сведения о воинской обязанности и воинском звании.
5. Работа по совместительству⁚ В этом разделе указываются сведения о работе по совместительству, если таковая имеется.
6. Зарплата⁚ Здесь указываются сведения о заработной плате сотрудника, надбавках, премиях и т.д.
7. Отпуска⁚ В этом разделе указываются сведения об отпусках сотрудника, их продолжительности и датах предоставления.
8. Наказания и поощрения⁚ Здесь указываются сведения о наказаниях и поощрениях, полученных сотрудником за время работы.
9. Дополнительные сведения⁚ В этом разделе указываются дополнительные сведения о сотруднике, которые не вошли в другие разделы.
Образец заполнения личной карточки
Раздел 1. Общие сведения
- ФИО⁚ Иванов Иван Иванович
- Дата рождения⁚ 01.01.1980
- Место рождения⁚ г. Москва
- Пол⁚ мужской
- Образование⁚ высшее
- Специальность⁚ экономист
- Трудовой стаж⁚ 5 лет
Раздел 2. Паспортные данные
- Серия и номер паспорта⁚ 45 00 000000
- Кем выдан⁚ ОВД г. Москвы
- Дата выдачи⁚ 01.01.2000
- Место регистрации⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
- Фактическое место проживания⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
Раздел 3. Семейное положение
- Супруга⁚ Иванова Мария Сергеевна
- Дети⁚ Иванов Петр Иванович, 01.01.2005 г;р.
Раздел 4. Воинский учет
- Воинская обязанность⁚ военнообязанный
- Воинское звание⁚ рядовой
Раздел 5. Работа по совместительству
- Не имеется
Раздел 6. Зарплата
- Оклад⁚ 50 000 рублей
- Надбавки⁚ 10 000 рублей
- Премии⁚ 5 000 рублей
Раздел 7. Отпуска
- Основной отпуск⁚ 28 календарных дней
- Дополнительный отпуск⁚ 5 календарных дней
Раздел 8. Наказания и поощрения
- Не имеется
Раздел 9. Дополнительные сведения
- Владение иностранными языками⁚ английский
- Увлечения⁚ спорт, чтение