Цель ПКО
Приходный кассовый ордер (ПКО) является первичным учетным документом, подтверждающим поступление наличных денежных средств в кассу организации. Он служит основанием для отражения операции в бухгалтерском учете.
Форма ПКО
Унифицированная форма ПКО утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и состоит из двух частей⁚ самого ордера и отрывной квитанции.
Порядок заполнения ПКО
ПКО заполняется в момент поступления денежных средств в кассу. Заполнением занимается кассир, а подписывают документ кассир и главный бухгалтер.
Исходные данные⁚
- Наименование организации
- Номер и дата составления ПКО
- Сумма поступивших денежных средств (цифрами и прописью)
- ФИО и должность лица, вносящего денежные средства
- Основание поступления денежных средств
Пошаговая инструкция по заполнению ПКО⁚
1. Заполните шапку ПКО. Укажите наименование организации, номер и дату составления документа.
2. Пропишите сумму поступивших денежных средств. Сумму укажите цифрами в соответствующей графе, а также прописью под словом «ВСЕГО».
3. Укажите ФИО и должность лица, вносящего денежные средства.
4. Заполните строку «Основание». Укажите, на основании чего поступили денежные средства (например, оплата продукции, возврат займа и т.д.).
5. Подпишите ПКО. Подписи ставят кассир и главный бухгалтер.
6. Оторвите квитанцию и выдайте ее лицу, вносящему денежные средства. Квитанция подтверждает факт внесения денежных средств в кассу.
Пример заполнения ПКО
Наименование организации⁚ ООО «Альфа»
Номер⁚ 1
Дата⁚ 10.01.2023
Сумма⁚ 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек
Внес⁚ Иванов И.И. ― заведующий складом
Основание⁚ Оплата за проданную продукцию
Важные примечания
- ПКО заполняется разборчиво, без помарок и исправлений.
- Исправления в ПКО не допускаются. В случае ошибки необходимо составить новый ордер.
- ПКО хранится в кассе организации в течение пяти лет.