Путевые листы⁚ образец для заполнения
Что такое путевой лист?
Путевой лист – это первичный учетный документ, который подтверждает использование транспортного средства и отражает его пробег, маршрут, время работы водителя и расход топлива. Оформление путевых листов является обязательным для организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих транспортные средства в своей деятельности.
1. Шапка документа
- Наименование и адрес организации
- Номер путевого листа
- Дата составления
2. Сведения о транспортном средстве
- Марка и модель автомобиля
- Государственный регистрационный знак
- Информация о техническом состоянии
3. Сведения о водителе
- Фамилия, имя, отчество водителя
- Номер и дата выдачи водительского удостоверения
4. Информация о рейсе
- Дата и время начала и окончания рейса
- Маршрут следования
- Показания одометра на начало и конец рейса
- Расход топлива
5. Подписи
- Подпись водителя
- Должность и подпись лица, ответственного за выдачу путевого листа
Правила заполнения путевого листа
- Путевой лист заполняется ежедневно для каждого используемого транспортного средства.
- Все сведения должны быть внесены разборчиво и без помарок.
- Исправления в путевом листе должны быть заверены подписью лица, ответственного за его выдачу.
- Путевой лист должен быть заверен печатью организации (при наличии).
Важность путевых листов
Путевые листы играют важную роль в деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей⁚
- Подтверждают затраты на топливо и обслуживание транспортных средств.
- Отражают деятельность водителей и использование транспортных средств.
- Служат основанием для начисления заработной платы водителям.
- Обеспечивают контроль над использованием транспортных средств.