Важно помнить⁚ Путевой лист является первичным учетным документом, подтверждающим расход топлива и других ресурсов, а также использование транспортного средства. Неверное заполнение или отсутствие обязательных реквизитов может привести к штрафам и доначислению налогов.
Необходимая информация
1. Срок действия путевого листа⁚
- Обычно устанавливается на один день.
- Указывается дата выдачи и дата окончания действия.
2. Сведения о лице, оформившем путевой лист⁚
- Наименование организации или ИП.
- Адрес организации.
- Телефонный номер организации.
- ОГРН/ОГРНИП.
3. Сведения о транспортном средстве⁚
- Марка и модель транспортного средства.
- Государственный регистрационный номер.
- Год выпуска.
- Сведения о пройденном техническом осмотре.
4. Сведения о водителе⁚
- ФИО водителя.
- Должность.
- Сведения о водительском удостоверении.
5. Вид перевозки⁚
- Личное использование.
- Служебное использование.
- Пассажирские перевозки.
- Грузовые перевозки.
6. Вид сообщения⁚
- Местное.
- Пригородное.
- Городское.
- Междугороднее.
- Международное.
7. Маршрут движения⁚
- Точка отправления.
- Точки назначения.
- Расстояние между точками.
8. Время работы водителя⁚
- Время выезда и возвращения.
- Время простоя.
- Общая продолжительность работы.
9. Учет движения топлива⁚
- Сведения о показаниях одометра на начало и конец смены.
- Сведения о заправках топлива.
- Сведения о расходе топлива.
10. Отметка о предрейсовом и послерейсовом контроле⁚
- Время и результат осмотра водителя и транспортного средства.
11. Подписи⁚
- Подпись водителя.
- Подпись ответственного лица.
Пример заполнения
Срок действия путевого листа⁚
- Дата выдачи⁚ 2023-02-10
- Дата окончания⁚ 2023-02-10
Сведения о лице, оформившем путевой лист⁚
- Наименование организации⁚ ООО «Альфа»
- Адрес организации⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 15
- Телефонный номер организации⁚ +7 (495) 123-45-67
- ОГРН⁚ 1234567890123
Сведения о транспортном средстве⁚
- Марка и модель транспортного средства⁚ Toyota Camry
- Государственный регистрационный номер⁚ Х123АВ197
- Год выпуска⁚ 2018
- Сведения о пройденном техническом осмотре⁚ № 123456 от 2023-01-01
Сведения о водителе⁚
- ФИО водителя⁚ Иванов Иван Иванович
- Должность⁚ Директор
- Сведения о водительском удостоверении⁚ ВУ № 1234567890 от 2023-01-01
Вид перевозки⁚ Служебное использование
Вид сообщения⁚ Городское
Маршрут движения⁚
- Точка отправления⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 15
- Точки назначения⁚ г. Москва, ул. Пушкина, д. 25; г. Москва, ул. Тверская, д. 30
- Расстояние между точками⁚ 5 км; 10 км
Время работы водителя⁚
- Время выезда⁚ 9⁚00
- Время возвращения⁚ 17⁚00
- Время простоя⁚ 2 часа
- Общая продолжительность работы⁚ 8 часов
Учет движения топлива⁚
- Показания одометра на начало смены⁚ 100000 км
- Показания одометра на конец смены⁚ 100500 км
- Сведения о заправках топлива⁚ АЗС № 123, 20 литров бензина АИ-95
- Сведения о расходе топлива⁚ 5 литров на 100 км
Отметка о предрейсовом и послерейсовом контроле⁚
- Предрейсовый осмотр⁚ прошел успешно
- Послерейсовый осмотр⁚ прошел успешно
Подписи⁚
- Подпись водителя⁚ Иванов И.И.
- Подпись ответственного лица⁚ Петров П.П.