Цель
Представленная статья предоставляет подробное руководство по правильному заполнению документа «Расход ГСМ», что является важным требованием для учета горюче-смазочных материалов (ГСМ) и обоснования расходов предприятий и организаций.
Требование к заполнению
Расход ГСМ заполняется на основании действующего законодательства, внутренних приказов и положений, а также с учетом следующих требований⁚
— Четкая и разборчивая письменная информация.
— Использование чернил темных цветов (синего или черного).
— Заполнение всех обязательных полей, без пропусков и исправлений.
— Подписи ответственных лиц, заверенные печатью (при наличии).
Бланк «Расход ГСМ»
Типовая форма бланка «Расход ГСМ» включает следующие разделы⁚
— Шапка⁚ название организации, период учета, ответственный исполнитель.
— Учет расхода ГСМ⁚ данные о транспортном средстве, номер путевого листа, марка и тип топлива, пробег, расход по нормативу и фактический расход топлива.
— Акт списания ГСМ⁚ причина списания, количество, цена, сумма списания.
— Справка-расчет⁚ расчет расхода ГСМ по установленным нормам и фактических показателей.
— Подписи⁚ ответственный исполнитель, заведующий складом, главный бухгалтер.
Пошаговое руководство по заполнению
1. Шапка⁚
— Укажите полное наименование организации.
— Определите период учета, за который заполняется отчет (месяц, квартал).
— Впишите фамилию, имя, отчество ответственного исполнителя (водителя или другого уполномоченного лица).
2. Учет расхода ГСМ⁚
— Заполните данные о транспортном средстве⁚ марка, модель, государственный номер.
— Внесите номер путевого листа, соответствующего отчетному периоду.
— Укажите марку и тип используемого топлива (бензин, дизельное топливо).
— Зафиксируйте показания пробега транспортного средства на начало и конец отчетного периода.
— Рассчитайте расход топлива по установленной норме (в литрах на 100 км пробега).
— Укажите фактический расход топлива за период учета (в литрах).
3. Акт списания ГСМ⁚
— Опишите причину списания топлива (эксплуатация транспортного средства, ремонт, утилизация).
— Впишите количество списанного топлива (в литрах).
— Укажите цену за литр топлива.
— Рассчитайте общую сумму списания топлива.
4. Справка-расчет⁚
— Рассчитайте нормативный расход топлива исходя из установленных норм и фактического пробега за отчетный период.
— Сравните нормативный и фактический расход топлива.
— При наличии превышения фактического расхода над нормативным укажите причины и меры по устранению.
5. Подписи⁚
— Ответственный исполнитель (водитель) подтверждает достоверность сведений, проставляет подпись и дату.
— Заведующий складом подтверждает отпуск топлива и подписывает документ.
— Главный бухгалтер проверяет правильность расчетов и подписывает отчет.
Важность правильного заполнения
Корректное заполнение документа «Расход ГСМ» обеспечивает⁚
— Прозрачный учет использования ГСМ.
— Документальное обоснование расходов на топливо.
— Соблюдение требований налогового и бухгалтерского законодательства.
— Эффективный контроль за расходованием ГСМ.
В случае несоблюдения требований по заполнению документа возможно возникновение вопросов со стороны контролирующих органов, а также искажение информации о расходах на топливо.