Образец заполнения штатного расписания
Штатное расписание ‒ это обязательный документ, регламентирующий структуру, состав и численность сотрудников организации, а также условия их оплаты труда. Оно является основой для расчета заработной платы, учета рабочего времени и формирования кадровой отчетности.
Структура и порядок заполнения штатного расписания
Штатное расписание состоит из двух разделов⁚
1. Общая часть
- Наименование организации
- Код ОКПО
- Период действия расписания (обычно с начала календарного года)
- Общая численность сотрудников
2. Таблица штатных единиц
Таблица штатных единиц содержит следующую информацию⁚
- Код ⎯ уникальный идентификатор должности
- Должность ‒ полное наименование должности в соответствии с классификатором профессий и должностей
- Структурное подразделение ‒ отдел, служба, филиал и т.п.
- Численность ⎯ количество штатных единиц данной должности
- Оклад ⎯ должностной оклад в рублях
- Надбавки ⎯ дополнительные выплаты к окладу (например, за вредность, продолжительность службы, категорию)
- Тарифная ставка ‒ для рабочих профессий (определяется по тарифно-квалификационным справочникам)
- Надбавка к тарифной ставке ⎯ дополнительные выплаты к тарифной ставке
- Доплата ‒ дополнительные выплаты, не предусмотренные окладом или тарифной ставкой (например, за совмещение должностей, сверхурочную работу)
Образец заполнения
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
ОГРН 1234567890123
ОКПО 12345678
Штатное расписание
на 2023 год
| Код | Должность | Структурное подразделение | Численность | Оклад (руб.) | Надбавки (руб.) | Доплата (руб.) |
|—|—|—|—|—|—|—|
| 01 | Генеральный директор | Администрация | 1 | 100 000 | 20 000 | ‒ |
| 02 | Главный бухгалтер | Бухгалтерия | 1 | 70 000 | 10 000 | ⎯ |
| 03 | Менеджер по продажам | Отдел продаж | 2 | 50 000 | 15 000 | ‒ |
| 04 | Бухгалтер | Бухгалтерия | 2 | 40 000 | 5 000 | ‒ |
| 05 | Оператор колл-центра | Отдел обслуживания клиентов | 3 | 30 000 | ‒ | 10 000 |
| 06 | Системный администратор | ИТ-отдел | 1 | 45 000 | 10 000 | ‒ |
Всего⁚ 10 штатных единиц
Генеральный директор ООО «Альфа» Иванов И.И.