Командировка⁚ образец заполнения служебного задания
Служебное задание ⎯ это документ, в котором указываются цель, сроки и место командировки работника․ Он является основанием для оформления приказа о командировке и выдачи командировочного удостоверения․
Шапка⁚
- Название организации
- Номер и дата составления
- Должность и ФИО работника
Основная часть⁚
- Цель командировки⁚ Кратко и ясно укажите цель поездки, например, «Участие в конференции по маркетингу» или «Проведение переговоров с потенциальным клиентом»․
- Место командировки⁚ Укажите город или страну, куда направляется сотрудник;
- Сроки командировки⁚ Укажите даты начала и окончания поездки․
- Руководитель командировки⁚ Укажите ФИО и должность руководителя, который направляет работника в командировку․
Дополнительная информация⁚
- Задачи командировки⁚ Подробно опишите задачи, которые должен выполнить работник во время командировки․
- Ожидаемые результаты⁚ Укажите ожидаемые результаты поездки, например, подписание договора или получение новой информации․
- Порядок отчета о командировке⁚ Опишите, каким образом работник должен отчитаться по итогам командировки, например, предоставить письменный отчет или провести презентацию․
Подписи⁚
- Работник⁚ Работник ставит подпись, подтверждая ознакомление со служебным заданием․
- Руководитель⁚ Руководитель ставит подпись, утверждая служебное задание․
Советы по заполнению служебного задания
- Заполняйте служебное задание четко и разборчиво․
- Указывайте все необходимые данные, не оставляйте пустых полей․
- Оформляйте служебное задание на официальном бланке организации․
- Согласуйте служебное задание с работником перед его утверждением․
- Храните служебное задание вместе с другими документами по командировке․
Правильно заполненное служебное задание поможет избежать недоразумений и обеспечит успешное выполнение командировки․