«Служебная записка: как составить правильно»

Служебная записка является важным документом, используемым для официального обращения сотрудника к руководству организации․ Правильное ее составление позволит эффективно донести информацию и добиться желаемого результата․

Структура служебной записки

Любая служебная записка должна содержать следующие обязательные элементы⁚

Шапка⁚

Кому⁚ Должность и ФИО руководителя
От кого⁚ Должность и ФИО составителя
Дата⁚
Номер⁚

Основная часть⁚

Краткое обозначение темы
Суть обращения, изложение проблемы, обоснование
Предложения или просьбы
Приложения (при необходимости)

Подпись⁚

Рукописная подпись составителя
Расшифровка подписи (ФИО)

Правила заполнения

При заполнении служебной записки следует соблюдать ряд правил⁚

Использование бланка⁚

Если в организации предусмотрен официальный бланк для служебных записок, следует его использовать․

Лаконичность и четкость⁚

Текст должен быть кратким и содержательным, без лишних деталей․

Официальный стиль⁚

Используйте официально-деловой стиль, избегайте жаргонизмов и сокращений․

Корректность⁚

Излагайте информацию корректно и уважительно, избегая обвинений и резких выражений․

Обоснованность⁚

Предложения и просьбы должны быть обоснованы и подкреплены фактами или ссылками на нормативные документы․
Приложения⁚

При необходимости прилагайте к записке дополнительные документы, подтверждающие вашу позицию․

Образец заполнения

Шапка⁚

Кому⁚ Генеральному директору ООО «Альфа» И․И․ Иванову
От кого⁚ Менеджера по продажам А․А․ Сидорова
Дата⁚ 13․03․2023
Номер⁚ 05-1/23

Основная часть⁚

Тема⁚ Повышение эффективности продаж

Уважаемый Иван Иванович,

Довожу до Вашего сведения, что в отделе продаж наблюдается снижение показателей по продажам․ Анализ ситуации показал, что причиной является недостаточная квалификация менеджеров․

В связи с этим прошу Вашего разрешения на проведение обучающего тренинга по техникам продаж для сотрудников отдела․ Тренинг будет проводиться 20-21 марта 2023 года, стоимость обучения составит 50 000 рублей․

Уверен, что повышение квалификации менеджеров позволит увеличить объемы продаж и улучшить финансовые показатели компании․

Прилагаю к данной записке программу тренинга․

Подпись⁚

А․А․ Сидоров

Образец заполнения заявления директору школы «Узнайте, как правильно составить заявление директору школы: шапка, основная часть, подпись. Пошаговая инструкция с примерами.»...
Форма заполнения заявления директору «Узнайте, как правильно заполнить заявление директору: шапка, основная часть, реквизиты. Образец заявления и примеры формулировок.»...
Порядок заполнения служебной документации ГДЗС Узнайте о правилах заполнения служебной документации газодымозащитной службы (ГДЗС), регламентированных законодательством РФ. Обеспечьте эффективную работу ГДЗС и безопасность при пожарах и ЧС....
Область профессиональной служебной деятельности юриста «Юристы играют важную роль в обществе, защищая права и интересы граждан и организаций, реализуя юридические нормы и принципы.»...
Акт служебной собаки Узнайте, как правильно заполнить акт служебной собаки, чтобы подтвердить пригодность животного к службе в правоохранительных органах, армии или других специализированных подразделениях....
Образец заполнения записки Матроне Московской «Узнайте, как правильно заполнить записку святой Матроне Московской, чтобы ваша просьба была услышана. Пошаговая инструкция и примеры.»...
Образец заполнения строевой записки «Узнайте, как правильно заполнить строевую записку, официальный документ для учета личного состава и техники подразделения. Пошаговое руководство и примеры.»...
Образец заполнения записки учителю Узнайте, как правильно заполнить записку учителю, чтобы освободить ребенка от занятий физкультурой. Образец записки и рекомендации внутри....
Образец заполнения пояснительной записки 160 «Пояснительная записка 160 — приложение к бухгалтерскому балансу, раскрывающее финансовое положение и результаты деятельности организации. Узнайте, как ее составить по приказу Минфина № 66н.»...
Образец заполнения пояснительной записки к бюджету «Узнайте, как заполнить пояснительную записку к бюджету, чтобы обеспечить прозрачность и соответствие требованиям законодательства. Пошаговое руководство и советы по составлению эффективной пояснительной записки.»...
Порядок заполнения пояснительной записки 0503160 Узнайте все о заполнении пояснительной записки 0503160, включая ее структуру, разделы и ключевые моменты. Повысьте точность и полноту вашей бюджетной отчетности....
Записки адвоката Каминской «Погрузитесь в захватывающий мир советской юриспруденции с мемуарами Дины Каминской. Ее «Записки адвоката» — это не только увлекательное чтение, но и бесценный путеводитель по юридическим лабиринтам»....