Пояснительная записка (форма 0503160) является обязательным приложением к бюджетной отчетности казенных учреждений. В ней раскрываются основные показатели деятельности учреждения, а также приводятся пояснения к ним.
Структура пояснительной записки
Пояснительная записка состоит из следующих разделов⁚
1. Титульный лист
2. Текстовая часть
3. Табличная часть
Титульный лист
На титульном листе указываются следующие сведения⁚
- Наименование организации
- Период, за который составляется пояснительная записка
- Код по ОКУД (0503160)
- Подпись руководителя организации
- Дата составления
Текстовая часть
В текстовой части пояснительной записки приводятся следующие сведения⁚
- Общая информация об организации (наименование, адрес, ОГРН, ИНН, КПП)
- Сведения о руководителе организации
- Сведения о деятельности организации за отчетный период
- Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации
- Информация о целевом использовании бюджетных средств
- Сведения о материально-техническом обеспечении организации
- Сведения о кадровом обеспечении организации
- Сведения о мероприятиях по повышению эффективности деятельности организации
- Сведения о соблюдении законодательства Российской Федерации
Табличная часть
Табличная часть пояснительной записки состоит из следующих таблиц⁚
- Таблица 1. Сведения о доходах, расходах и поступлениях
- Таблица 2. Сведения о результатах деятельности
- Таблица 3. Сведения о финансовом состоянии
- Таблица 4. Сведения об учетной политике
- Таблица 5. Сведения о целевом использовании бюджетных средств
- Таблица 6. Сведения о проведении инвентаризаций
- Таблица 7. Сведения о внутреннем финансовом контроле
Порядок заполнения
При заполнении пояснительной записки следует руководствоваться следующими правилами⁚
- Все сведения должны быть достоверными и соответствовать действительности.
- Пояснительная записка должна быть составлена в машинописном или электронном виде.
- Пояснительная записка должна быть подписана руководителем организации.
- Пояснительная записка должна быть представлена в соответствующий орган в установленные сроки.
Сроки представления
Сроки представления пояснительной записки устанавливаются соответствующими органами. Как правило, пояснительная записка представляется вместе с бюджетной отчетностью в следующие сроки⁚
- За I квартал ‒ до 30 апреля
- За полугодие ‒ до 30 июля
- За 9 месяцев ‒ до 30 октября
- За год — до 1 марта следующего года
Ответственность за непредставление или несвоевременное представление пояснительной записки
За непредставление или несвоевременное представление пояснительной записки предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.
Образец пояснительной записки
Образец пояснительной записки можно скачать на сайте Министерства финансов Российской Федерации.