Табель рабочих дней⁚ образец заполнения
Табель учета рабочего времени (ТУРВ), это официальный документ, в котором фиксируют фактические отработанные часы сотрудников за определенный период. Он необходим для расчета заработной платы и других выплат, а также для контроля за соблюдением трудового законодательства.
Формы табеля
Существуют две унифицированные формы ТУРВ⁚
- Т-12, заполняется вручную и содержит информацию о явках и неявках сотрудников.
- Т-13 — электронная форма, в которой можно дополнительно указывать причины неявки и код оплаты.
Образец заполнения ТУРВ по форме Т-13 показан ниже.
Образец заполнения ТУРВ
Заголовок⁚
- Наименование организации
- Код ОКПО
- Отдел
- Период (месяц)
Таблица с данными сотрудников⁚
| № | ФИО | Таб. № | Я | В | ОТ | РП | К | ПК | У | Б | Т |
|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 001 | 20 | 4 | 6 | | | | | 2 | |
Расшифровка кодов⁚
- Я — явка
- В — выходной
- ОТ — отпуск
- РП — явка в выходной день
- К — командировка
- ПК — повышение квалификации
- У, учебный отпуск
- Б — больничный
- Т — неоплачиваемый больничный
Нижняя часть⁚
- Подпись ответственного за заполнение
- Подпись руководителя отдела
- Дата составления
Заполнение ТУРВ
Заполнение ТУРВ осуществляется следующим образом⁚
1. Заполнение заголовка
Укажите наименование организации, код ОКПО, отдел и период, за который заполняется табель.
2. Заполнение таблицы с данными сотрудников
- В колонке «№» укажите порядковый номер сотрудника.
- В колонке «ФИО» укажите фамилию, имя и отчество сотрудника.
- В колонке «Таб. №» укажите табельный номер сотрудника.
- В столбцах с кодами укажите соответствующий код для каждого дня месяца.
- В нижней строке столбцов подсчитайте общее количество дней по каждому коду.
3. Заполнение нижней части
- Ответственный за заполнение ставит подпись и указывает свою должность.
- Руководитель отдела ставит подпись и указывает свою должность.
- Укажите дату составления табеля.
Утверждение ТУРВ
ТУРВ утверждается руководителем организации. Утверждение обычно осуществляется на основании приказа.
Хранение ТУРВ
ТУРВ хранится в течение 5 лет после окончания календарного года.