Требование на склад ― это документ‚ используемый для оформления запроса на отпуск материальных ценностей со склада. Правильное заполнение этого документа имеет важное значение для обеспечения точности и своевременности поставок.
Порядок заполнения
Требование на склад состоит из двух разделов⁚ заголовочной части и табличной части.
Заголовочная часть содержит следующую информацию⁚
- Название организации
- Номер и дата документа
- Наименование подразделения‚ запрашивающего материал
- Цель запрашивания материала (например‚ производство‚ ремонт)
Табличная часть содержит перечень запрашиваемых материалов с указанием следующей информации⁚
- Наименование материала
- Номер по номенклатуре
- Количество
- Единица измерения
Особенности заполнения
- В графе «Наименование материала» указывается точное наименование запрашиваемого материала в соответствии с номенклатурным справочником.
- В графе «Номер по номенклатуре» указывается код материала по внутренней номенклатуре организации.
- В графе «Количество» указывается запрашиваемое количество материала.
- В графе «Единица измерения» указывается единица измерения запрашиваемого материала (например‚ шт.‚ кг‚ м).
Подписание и утверждение
Требование на склад подписывается ответственным лицом подразделения‚ запрашивающего материал‚ и утверждается руководителем этого подразделения. После утверждения документ передается на склад для исполнения.
Образец заполнения
Заголовочная часть⁚
- Название организации⁚ ООО «Стройком»
- Номер и дата документа⁚ № 123 от 15.05.2023
- Наименование подразделения⁚ Отдел строительства
- Цель запрашивания материала⁚ Ремонт
Табличная часть⁚
| Наименование материала | Номер по номенклатуре | Количество | Единица измерения |
|—|—|—|—|
| Кирпич красный | 12345 | 1000 | шт. |
| Цемент | 54321 | 100 | кг |
| Гвозди | 67890 | 20 | пач. |
Подпись и утверждение⁚
- Ответственное лицо⁚ Иванов И.И.
- Руководитель подразделения⁚ Петров П.П.
Дополнительные рекомендации
- При заполнении требования на склад необходимо использовать актуальную информацию из номенклатурного справочника организации.
- Следует тщательно проверять правильность указанных данных‚ особенно в части наименований материалов и их кодов.
- Рекомендуется использовать унифицированную форму требования на склад‚ утвержденную в организации.
- Своевременное и корректное заполнение требований на склад позволяет избежать задержек в поставках материалов и повысить эффективность складской деятельности.