Платежная ведомость по форме 0504403 ⎯ это бухгалтерский документ, который содержит сведения о заработной плате работников за определенный период. Она необходима для учета выдачи денежных средств сотрудникам и является первичным документом по учету расчетов с персоналом.
Информация, которая должна быть указана в ведомости⁚
— Название организации
— Период, за который производится выплата
— ФИО сотрудника
— Табельный номер
— Должность
— Сумма начисленной заработной платы
— Сумма удержанных налогов и сборов
— Сумма к выдаче
Порядок заполнения ведомости⁚
1. В шапке документа указывается наименование организации, период, за который производится выплата, и дата составления.
2. В табличной части ведомости перечисляются сотрудники организации в алфавитном порядке или по табельным номерам.
3. Для каждого сотрудника указываются⁚ ФИО, табельный номер, должность, сумма начисленной заработной платы, сумма удержанных налогов и сборов, сумма к выдаче.
4. В конце ведомости проставляются подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
Образец заполнения ведомости⁚
Платежная ведомость за январь 2023 г.
Наименование организации⁚ ООО «Ромашка»
| № | ФИО | Табельный номер | Должность | Начислено, руб. | Удержано, руб. | Выдано, руб. |
|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 1 | Менеджер | 50 000 | 13 000 | 37 000 |
| 2 | Петрова Мария Петровна | 2 | Бухгалтер | 45 000 | 11 500 | 33 500 |
| 3 | Сидоров Сергей Сергеевич | 3 | Инженер | 60 000 | 15 000 | 45 000 |
Ведомость составляется в двух экземплярах⁚ один остается в бухгалтерии, второй передается в кассу для выдачи заработной платы сотрудникам.