Ведомость движения товаров является важным бухгалтерским документом, который отражает поступление, выбытие и остатки товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Правильно заполненная ведомость позволяет контролировать движение ТМЦ, предотвращать недостачи и излишки, а также оптимизировать складские операции.
Бланк ведомости движения товаров
Унифицированная форма ведомости движения товаров утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.99 № 66. Бланк ведомости состоит из трех разделов⁚
Раздел 1. Остатки товаров на начало месяца
В этом разделе указываются остатки ТМЦ на начало месяца по каждому наименованию, количеству и стоимости.
Раздел 2. Приход товаров
В этом разделе отражаются все поступления ТМЦ в течение месяца, в т.ч.⁚
- поступление от поставщиков;
- возврат от покупателей;
- изготовление собственной продукции;
- прочие поступления.
Для каждого поступления указывается дата, номер первичного документа, наименование поставщика, наименование и количество ТМЦ, цена и сумма.
Раздел 3. Расход товаров
В этом разделе отражаются все выбытия ТМЦ в течение месяца, в т.ч.⁚
- реализация покупателям;
- передача в производство;
- внутреннее потребление;
- прочие выбытия.
Для каждого выбытия указывается дата, номер первичного документа, наименование получателя, наименование и количество ТМЦ, цена и сумма.
В итоговой части ведомости подводятся итоги по поступлению, выбытию и остаткам ТМЦ за месяц.
Порядок заполнения ведомости движения товаров
Ведомость заполняется на основании первичных документов, подтверждающих поступление и выбытие ТМЦ. Заполнение ведомости осуществляется материально ответственными лицами, которые несут ответственность за сохранность ТМЦ.
Ведомость движения товаров заполняется ежемесячно. Она подписывается материально ответственными лицами и утверждаеться руководителем организации.
Правила оформления ведомости движения товаров
При заполнении ведомости движения товаров необходимо соблюдать следующие правила⁚
- все записи в ведомости должны быть четкими и разборчивыми;
- исправления в ведомости должны быть заверены подписями материально ответственных лиц;
- ведомость должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью организации.
Хранение ведомости движения товаров
Ведомость движения товаров хранится в бухгалтерии организации в течение установленного срока. Срок хранения ведомости определяется в соответствии с законодательством и внутренними правилами организации.