Журнал учета движения товаров на складе (форма ТОРГ-18)⁚ подробное руководство по заполнению
Цель и назначение журнала ТОРГ-18
Журнал по форме ТОРГ-18 является важным документом, используемым для учета движения и остатков товаров на складе. Он позволяет организации отслеживать поступление, расход и остатки товарно-материальных ценностей, что необходимо для обеспечения эффективного управления запасами и предотвращения потерь.
Обязанность по ведению журнала ТОРГ-18
Согласно законодательству, все организации, осуществляющие торговую деятельность, обязаны вести журнал ТОРГ-18. Ответственность за его надлежащее заполнение несет материально ответственное лицо (обычно кладовщик или заведующий складом).
Порядок заполнения журнала ТОРГ-18
Журнал ТОРГ-18 заполняется на основании первичных складских документов, таких как приходные и расходные накладные, инвентаризационные описи и т.д. Записи в журнал должны производиться в хронологическом порядке и отражать следующие сведения⁚
- Дата операции;
- Наименование товара;
- Единица измерения;
- Количество поступившего или израсходованного товара;
- Цена за единицу;
- Стоимость операции;
- Остаток товара на конец дня.
Титульный лист журнала ТОРГ-18
На титульном листе журнала указывается следующая информация⁚
- Наименование организации;
- Адрес организации и код ОКПО;
- Период, за который ведется журнал;
- Ф.И.О; материально ответственного лица.
Типовая форма журнала ТОРГ-18
Типовая форма журнала ТОРГ-18 может быть заполнена как вручную, так и в электронном виде. Скачать бланк журнала и ознакомиться с порядком его заполнения можно на официальном сайте ФНС России.
Образец заполнения журнала ТОРГ-18
Для наглядности ниже представлен образец заполненного журнала ТОРГ-18⁚
Журнал учета движения товаров на складе
Организация⁚ ООО «Торговый дом»
Адрес⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Код ОКПО⁚ 0000000011
Период⁚ с 01.01.2023 по 31.01.2023
Материально ответственное лицо⁚ Иванов И.И.
| Дата | Наименование товара | Ед. изм. | Приход | Расход | Остаток | Цена | Стоимость |
|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 01.01.2023 | Молоко | л | 100 | | 100 | 50 | 5000 |
| 05.01.2023 | Хлеб | шт | 200 | | 300 | 10 | 2000 |
| 10.01.2023 | Яйца | дес | 50 | 20 | 80 | 20 | 1600 |
| 15.01.2023 | Сыр | кг | 30 | | 110 | 150 | 4500 |
| 20.01.2023 | Колбаса | кг | 40 | 10 | 130 | 200 | 8000 |
| 25.01.2023 | Масло | кг | 20 | | 150 | 120 | 2400 |
| 30.01.2023 | Чай | кг | 10 | 15 | 145 | 100 | 1000 |
| 31.01.2023 | Сахар | кг | 50 | 20 | 175 | 80 | 4000 |
Важность ведения журнала ТОРГ-18
Ведение журнала ТОРГ-18 является не только обязательным требованием законодательства, но и важным инструментом для организации складского учета. Журнал позволяет⁚
- Контролировать наличие и движение товарно-материальных ценностей;
- Выявлять излишки и недостачи товаров;
- Оптимизировать складские запасы;
- Предотвращать потери и хищения;
- Упростить инвентаризацию и подготовку отчетности.
Ответственность за неведение журнала ТОРГ-18
За неведение или ненадлежащее ведение журнала ТОРГ-18 предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. Поэтому организациям следует уделять особое внимание правильному заполнению и хранению этого документа.