Заполнение заявления ౼ важный шаг при обращении к должностному лицу с целью получения помощи или решения какой-либо проблемы. Чтобы заявление было принято в работу и рассмотрено должным образом, необходимо соблюдать определенные правила его заполнения.
Шаблон заявления
Заявление должностному лицу оформляется по следующему шаблону⁚
1. Шапка заявления
౼ Название организации, в которую подается заявление
౼ Должность, фамилия и инициалы должностного лица, к которому обращаются
2. Сведения о заявителе
౼ Фамилия, имя и отчество
⎯ Контактные данные (адрес, телефон, электронная почта)
3. Название заявления
౼ Например, «Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком» или «Заявление о принятии на работу»
4. Текст заявления
౼ Описывается суть обращения, излагаются просьбы или предложения
⎯ При необходимости к заявлению могут быть приложены необходимые документы
5. Дата и подпись заявителя
Правила заполнения заявления
- Заявление должно быть написано четким и разборчивым почерком или напечатано на компьютере.
- Излагать текст заявления следует кратко и лаконично, избегая двусмысленностей и лишней информации.
- Просьбы или предложения должны быть сформулированы четко и обосновано.
- Заявление должно быть подписано лично заявителем.
Рассмотрение заявления
После подачи заявления должностное лицо должно рассмотреть его в установленные сроки и принять соответствующее решение. О принятом решении заявитель должен быть уведомлен в письменном виде.
Образец заполненного заявления
Шапка заявления⁚
Директору ООО «Авангард»
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича
Сведения о заявителе⁚
Адрес⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 2
Телефон⁚ +7 (985) 123-45-67
E-mail⁚ petrov@mail.ru
Название заявления⁚
Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Текст заявления⁚
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком с 15 марта 2023 года по 14 марта 2024 года в связи с рождением сына.
Дата и подпись заявителя⁚
01.02.2023 г. Подпись⁚ Петров П.П.
Важно запомнить
- Заявление должно быть составлено в соответствии с требованиями и правилами, установленными в организации или государственном органе.
- Четкое и грамотное изложение сути обращения повышает вероятность положительного рассмотрения заявления.
- Недопустимо указывать в заявлении заведомо ложные сведения или использовать ненормативную лексику.