Журнал продаж, это обязательный документ для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, которые реализуют товары, работы или услуги, облагаемые НДС.
Заполняется журнал продаж в электронной форме или на бумаге. При заполнении журнала на бумаге листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью организации.
В журнале продаж отражаются следующие сведения⁚
- порядковый номер записи;
- дата отгрузки (реализации) товаров (работ, услуг), имущественных прав;
- наименование покупателя;
- ИНН/КПП покупателя;
- наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав;
- количество и единица измерения товаров (работ, услуг), имущественных прав;
- цена за единицу без учета НДС;
- стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без учета НДС;
- сумма НДС;
- сумма налога, предъявленная покупателю;
- налоговая ставка.
Порядок заполнения журнала продаж⁚
1. Записи в журнале продаж производятся в хронологическом порядке.
2. Записи должны быть четкими и разборчивыми.
3. Исправления в журнале продаж не допускаются.
4. При заполнении журнала продаж на бумаге листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью организации.
5. Журнал продаж должен быть подписан руководителем организации или индивидуальным предпринимателем и главным бухгалтером (при его наличии).
Образец заполнения журнала продаж⁚
| Порядковый номер записи | Дата отгрузки (реализации) | Наименование покупателя | ИНН/КПП покупателя | Наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав | Количество и единица измерения товаров (работ, услуг), имущественных прав | Цена за единицу без учета НДС | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без учета НДС | Сумма НДС | Сумма налога, предъявленная покупателю | Налоговая ставка |
|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | 01.01.2023 | ООО «Покупатель» | 7701010101 | Услуги по разработке сайта | 1 шт. | 100 000 руб. | 100 000 руб. | 20 000 руб. | 120 000 руб. | 20% |
| 2 | 05.01.2023 | ИП Иванов И.И. | 7702020202 | Товар «А» | 100 шт. | 100 руб. | 10 000 руб. | 2 000 руб. | 12 000 руб. | 20% |
| 3 | 10.01.2023 | ООО «Поставщик» | 7703030303 | Услуги по доставке товара | 1 шт. | 50 000 руб. | 50 000 руб. | 10 000 руб. | 60 000 руб. | 20% |