«Учет протоколов: порядок и форма журнала регистрации»

Образец заполнения журнала регистрации протоколов

Журнал регистрации протоколов используется для учета протоколов‚ поступающих из различных подразделений организации или внешних организаций․ Заполнение журнала позволяет обеспечить контроль за своевременным рассмотрением протоколов и принятием по ним необходимых мер․

Форма журнала

Журнал регистрации протоколов имеет установленную форму‚ которая может различаться в зависимости от специфики организации․ Как правило‚ журнал содержит следующие графы⁚

Номер протокола
Дата поступления протокола
Наименование подразделения‚ составившего протокол
Краткое содержание протокола
Дата передачи протокола на рассмотрение
Ответственный за рассмотрение протокола
Дата рассмотрения протокола
Принятое решение
Отметка об исполнении

Порядок заполнения

Журнал регистрации протоколов ведется в хронологическом порядке․ При поступлении протокола в организацию‚ секретарь или ответственный сотрудник вносит в журнал следующую информацию⁚

Номер протокола
Дату поступления протокола
Наименование подразделения‚ составившего протокол
Краткое содержание протокола

После этого протокол передается на рассмотрение ответственному сотруднику или подразделению․ Дата передачи протокола и ответственный за рассмотрение указываются в соответствующих графах журнала․

Ответственный сотрудник или подразделение рассматривает протокол и принимает по нему решение․ Принятое решение и дата рассмотрения протокола указываются в журнале․

После исполнения решения‚ в журнале делается отметка об исполнении․

Пример заполнения

| Номер протокола | Дата поступления | Наименование подразделения | Краткое содержание протокола | Дата передачи на рассмотрение | Ответственный за рассмотрение | Дата рассмотрения | Принятое решение | Дата исполнения |
|—|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | 01․03․2023 | Отдел кадров | О проведении аттестации сотрудников | 01․03․2023 | Начальник отдела кадров | 05․03․2023 | Провести аттестацию в установленные сроки | 15․03․2023 |
| 2 | 05․03․2023 | Бухгалтерия | О проверке финансово-хозяйственной деятельности | 05․03․2023 | Главный бухгалтер | 10․03․2023 | Устранить выявленные нарушения | 20․03․2023 |

Образцы заполнения протоколов следственных действий «Научитесь правильно составлять протоколы следственных действий с нашим пошаговым руководством. Обеспечьте справедливое и эффективное судопроизводство!»...
Образцы заполнения протоколов испытаний продукции «Узнайте, как правильно заполнять протоколы испытаний продукции, чтобы подтвердить ее соответствие требованиям и пройти сертификацию или декларирование.»...
Образцы заполнения протоколов административного задержания «Протокол административного задержания — важный документ, подтверждающий законность задержания. Узнайте, как правильно его заполнить, чтобы избежать проблем с привлечением к ответственности.»...
Образцы заполнения протоколов вскрытия В этом руководстве представлены образцы протоколов вскрытия, которые помогут патологоанатомам правильно и полно документировать результаты вскрытия....
Образцы заполнения протоколов УИК «Узнайте, как правильно заполнять протоколы УИК, чтобы обеспечить достоверность и прозрачность результатов голосования. Ваше участие имеет значение!»...
Образец заполнения журнала регистрации электроинструмента Узнайте, как правильно вести журнал регистрации электроинструмента, какие данные в нем должны содержаться и кто несет ответственность за его ведение. Повысьте безопасность и эффективность учета электроинструмента на вашем...
Образец заполнения журнала регистрации документов Журнал регистрации документов - незаменимый инструмент для систематизации документооборота, повышения эффективности работы и обеспечения сохранности важных документов....
Образец заполнения журнала регистрации уведомлений «Создайте эффективный журнал регистрации уведомлений с помощью нашего шаблона. Упростите учет и контроль, экономя время и усилия.»...
Образец заполнения монтажного журнала «Узнайте, как вести монтажный журнал, чтобы зафиксировать все этапы работ, материалы и отклонения от проекта. Важный документ для контроля и отчетности на строительной площадке.»...
Образец заполнения журнала учета психолога «Журнал учета психолога — официальный документ, отражающий все виды профессиональной деятельности. Обязателен для всех психологов в образовательных, медицинских и социальных учреждениях.»...
Образец заполнения школьного журнала Узнайте, как правильно заполнять журнал 1 класса, какие разделы он содержит и как использовать его для отслеживания успеваемости учеников....
Образец заполнения общего журнала работ (ОЖР) «В статье представлен образец заполнения титульного листа общего журнала работ (ОЖР) для строительных организаций. Узнайте, какие данные необходимо указывать и как правильно их оформлять.»...