Оформление личного дела работника

«Узнайте, как правильно оформить личное дело сотрудника, какие документы оно содержит и почему это важно для обеих сторон.»

Форма заполнения личного дела работника

Личное дело сотрудника представляет собой совокупность документов, содержащих информацию о его профессиональной деятельности, образовании, наградах и других аспектах трудовой жизни․ Правильное оформление личного дела имеет важное значение как для работника, так и для работодателя․

Структура личного дела работника

Личное дело формируется в соответствии с установленной формой, которая включает следующие разделы⁚

1․ Общие документы

  • Заявление о приеме на работу
  • Анкета
  • Личный листок по учету кадров
  • Копии документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке
  • Копия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность
  • Копия трудовой книжки
  • Копия военного билета (для военнообязанных)

2․ Документы о трудовой деятельности

  • Копии приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении
  • Копии должностных инструкций
  • Характеристики с предыдущих мест работы
  • Аттестационные листы
  • Справки о повышении квалификации
  • Документы о награждениях и поощрениях

3․ Дополнительные документы

  • Документы, подтверждающие право на льготы и компенсации
  • Копии документов о семейном положении и наличии детей
  • Заявления и другие документы, связанные с трудовыми отношениями

Правила заполнения личного дела работника

  • Все документы в личном деле должны быть заверены подписью ответственного лица․
  • Документы должны быть размещены в хронологическом порядке․
  • Записи в личном деле должны быть сделаны аккуратно и разборчиво․
  • Исправления и дополнения в личное дело должны вноситься только в установленном порядке․
  • Личное дело должно храниться в надежном и безопасном месте, недоступном для посторонних лиц․

Роль личного дела работника

Личное дело работника выполняет следующие функции⁚

  • Учет и хранение информации о работнике
  • Оценка деловых и личностных качеств сотрудника
  • Основа для принятия решений о продвижении по службе, повышении квалификации или увольнении
  • Документальное подтверждение трудового стажа и других прав работника

Правильное оформление и ведение личного дела сотрудника позволяет работодателю эффективно управлять персоналом, а работнику ⎻ защитить свои трудовые права и интересы․

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: