Форма заполнения личного дела работника
Личное дело сотрудника представляет собой совокупность документов, содержащих информацию о его профессиональной деятельности, образовании, наградах и других аспектах трудовой жизни․ Правильное оформление личного дела имеет важное значение как для работника, так и для работодателя․
Структура личного дела работника
Личное дело формируется в соответствии с установленной формой, которая включает следующие разделы⁚
1․ Общие документы
- Заявление о приеме на работу
- Анкета
- Личный листок по учету кадров
- Копии документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке
- Копия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность
- Копия трудовой книжки
- Копия военного билета (для военнообязанных)
2․ Документы о трудовой деятельности
- Копии приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении
- Копии должностных инструкций
- Характеристики с предыдущих мест работы
- Аттестационные листы
- Справки о повышении квалификации
- Документы о награждениях и поощрениях
3․ Дополнительные документы
- Документы, подтверждающие право на льготы и компенсации
- Копии документов о семейном положении и наличии детей
- Заявления и другие документы, связанные с трудовыми отношениями
Правила заполнения личного дела работника
- Все документы в личном деле должны быть заверены подписью ответственного лица․
- Документы должны быть размещены в хронологическом порядке․
- Записи в личном деле должны быть сделаны аккуратно и разборчиво․
- Исправления и дополнения в личное дело должны вноситься только в установленном порядке․
- Личное дело должно храниться в надежном и безопасном месте, недоступном для посторонних лиц․
Роль личного дела работника
Личное дело работника выполняет следующие функции⁚
- Учет и хранение информации о работнике
- Оценка деловых и личностных качеств сотрудника
- Основа для принятия решений о продвижении по службе, повышении квалификации или увольнении
- Документальное подтверждение трудового стажа и других прав работника
Правильное оформление и ведение личного дела сотрудника позволяет работодателю эффективно управлять персоналом, а работнику ⎻ защитить свои трудовые права и интересы․