1․ Титульный лист
Надпись «Почетная грамота» (шрифт крупного кегля, жирным шрифтом, по центру)
Герб Российской Федерации (располагается в левом верхнем углу)
Наименование органа, организации, учреждения (указывается в строке под гербом)
2․ Основная часть
Фамилия, имя, отчество награждаемого (пишется полностью, в именительном падеже, по центру)
За какие заслуги награждается (указывается конкретное достижение или вклад награждаемого)
Дата присуждения (прописью, в скобках)
3․ Подпись и печать
Подпись руководителя (указывается должность, фамилия и инициалы руководителя, подписавшего документ)
Печать организации (ставится справа от подписи)
4․ Дополнительная информация
Дата вручения (указывается прописью или цифрами в нижнем левом углу)
Номер документа (необязательно, при необходимости указывается в нижнем правом углу)
5․ Примечания
- Наградной лист должен быть напечатан на официальном бланке организации․
- Все поля заполняются без сокращений․
- Надпись «Почетная грамота» должна быть выполнена золотым или серебряным тиснением․
- Документ оформляется на бумаге формата А4․
- Наградной лист вручается награждаемому лично или направляется по почте․