Что такое опись?
Опись — это официальный документ, который содержит перечень имущества, ценностей или документов, с указанием их количества, характеристик и стоимости. Описи используются в различных ситуациях, например⁚
- При инвентаризации имущества
- При сдаче-приемке помещений
- При пересылке ценных вещей по почте
- При составлении наследственного дела
Как заполнить опись?
Для заполнения описи необходимо использовать специальный бланк, который можно найти в интернете или получить в специализированных организациях. Бланк описи обычно состоит из двух частей⁚
- Заголовочная часть⁚ содержит общие сведения об объекте описи (название, дата, номер, ответственные лица)
- Табличная часть⁚ содержит перечень имущества, ценностей или документов с указанием их количества, характеристик и стоимости
При заполнении табличной части описи следует придерживаться следующих правил⁚
- В графе «Наименование» указывается полное название имущества, ценности или документа
- В графе «Количество» указывается количество предметов в штуках, килограммах, метрах и т.д.
- В графе «Характеристики» указываются основные характеристики имущества, ценности или документа (марка, модель, размер, цвет и т.д.)
- В графе «Стоимость» указывается стоимость имущества, ценности или документа в рублях
Образец заполнения описи
Опись имущества
Заголовочная часть⁚
- Наименование⁚ Перечень имущества
- Дата⁚ 01.01.2023
- Номер⁚ 1
- Ответственные лица⁚ Иванов И.И., Петров П.П.
Табличная часть⁚
| Наименование | Количество | Характеристики | Стоимость, руб. |
|—|—|—|—|
| Стол | 1 | Деревянный, размер 100x60x75 см | 3 000 |
| Стул | 2 | Пластиковые, размер 40x40x80 см | 1 000 |
| Кровать | 1 | Металлическая, размер 120×200 см | 5 000 |
| Матрас | 1 | Ортопедический, размер 120×200 см | 2 000 |
Подписи ответственных лиц⁚
Иванов И.И. _____________
Петров П.П. _____________
Подтверждение заполнения описи
Опись заполняется в двух экземплярах, которые подписываются ответственными лицами. Один экземпляр описи остается у ответственных лиц, другой экземпляр передается в соответствующую организацию (например, в суд, в налоговую инспекцию и т.д.).