Командировочный лист⁚ бланк и образец заполнения
Цель командировочного листа
Командировочный лист является официальным документом, который подтверждает поездку сотрудника в служебную командировку. Он служит основанием для выплаты командировочных расходов, таких как проезд, проживание и суточные.
Бланк командировочного листа
Унифицированного бланка командировочного листа не существует, однако он должен содержать следующую информацию⁚
- Наименование организации
- Номер и дата составления
- Место назначения
- Цель поездки
- Сроки командировки
- ФИО командируемого сотрудника
- Должность и отдел
- Способ проезда
- Размер суточных
- Общая сумма расходов
- Подписи руководителя и сотрудника
Образец заполнения командировочного листа
Наименование организации⁚ ООО «Альфа»
Номер и дата составления⁚ 1/123, 10.01.2023
Место назначения⁚ г. Москва
Цель поездки⁚ Участие в переговорах с компанией «Бета»
Сроки командировки⁚ с 11.01.2023 по 15.01.2023
ФИО командируемого сотрудника⁚ Иванов Иван Иванович
Должность и отдел⁚ Менеджер по продажам, отдел продаж
Способ проезда⁚ Авиаперелет
Размер суточных⁚ 1000 рублей
Общая сумма расходов⁚ 25 000 рублей
Подпись руководителя⁚ Петров П.П.
Подпись сотрудника⁚ Иванов И;И.
Важные замечания
- Командировочный лист должен быть подписан руководителем организации до начала поездки.
- Сотрудник должен предоставить командировочный лист в бухгалтерию по возвращении из поездки вместе с подтверждающими документами (билеты, счета за проживание и т.д.).
- Командировочные расходы должны быть обоснованными и соответствовать нормативным актам организации.
- Командировочные листы хранятся в бухгалтерии как оправдательные документы для расчета командировочных расходов.