Вступление
Описание объекта закупки — неотъемлемая часть любой закупочной документации. Оно необходимо для того, чтобы потенциальные поставщики четко понимали, что именно требуется заказчику. В этой статье мы расскажем, как правильно заполнить описание объекта закупки, и приведем образец документа.
Структура описания объекта закупки
Описание объекта закупки должно включать в себя следующие разделы⁚
- Наименование объекта закупки
- Количество и единицы измерения
- Технические характеристики
- Качественные характеристики
- Эксплуатационные характеристики
- Функциональные характеристики
- Требования к поставщику
Наполнение разделов описания объекта закупки
Наименование объекта закупки
В этом разделе указывается полное наименование объекта закупки в соответствии с общепринятой терминологией.
Количество и единицы измерения
В этом разделе указывается количество единиц закупаемого товара, работы или услуги, а также единицы измерения (штуки, килограммы, метры и т.д.).
Технические характеристики
В этом разделе указываются все технические параметры объекта закупки, которые должны соответствовать требованиям заказчика. Например, для закупки компьютера необходимо указать такие параметры, как модель процессора, объем оперативной памяти, размер жесткого диска и т.д.
Качественные характеристики
В этом разделе указываются качественные характеристики объекта закупки, которые влияют на его потребительские свойства. Например, для закупки продуктов питания необходимо указать такие характеристики, как свежесть, натуральность, отсутствие вредных добавок и т.д.
Эксплуатационные характеристики
В этом разделе указываются эксплуатационные характеристики объекта закупки, которые определяют его надежность и долговечность. Например, для закупки автомобиля необходимо указать такие характеристики, как пробег, расход топлива, срок службы и т.д.
Функциональные характеристики
В этом разделе указываются функциональные характеристики объекта закупки, которые определяют его назначение и возможности. Например, для закупки программного обеспечения необходимо указать такие характеристики, как функционал, совместимость с другими программами, наличие технической поддержки и т.д.
Требования к поставщику
В этом разделе указываются требования к поставщику объекта закупки, которые влияют на его надежность и профессионализм. Например, для закупки сложного оборудования необходимо указать такие требования, как наличие лицензии, опыт работы, наличие сервисного центра и т.д.
Образец заполнения описания объекта закупки
Для наглядности приведем пример заполнения описания объекта закупки для закупки компьютера⁚
Наименование объекта закупки⁚ Компьютер
Количество и единицы измерения⁚ 1 штука
Технические характеристики⁚
- Модель процессора⁚ Intel Core i5 или эквивалент
- Объем оперативной памяти⁚ не менее 8 ГБ
- Размер жесткого диска⁚ не менее 1 ТБ
- Видеокарта⁚ NVIDIA GeForce GTX 1050 или эквивалент
Качественные характеристики⁚
- Компьютер должен быть новым, не бывшим в употреблении
- На компьютер должна предоставляться гарантия сроком не менее 1 года
Эксплуатационные характеристики⁚
- Компьютер должен быть работоспособным и соответствовать заявленным техническим характеристикам
Функциональные характеристики⁚
- Компьютер должен использоваться для офисных задач, обработки текстов, работы в Интернете и других нетребовательных к ресурсам задачах
Требования к поставщику⁚
- Поставщик должен иметь опыт поставки компьютерной техники не менее 3 лет
- Поставщик должен иметь сервисный центр в городе заказчика
Правильное заполнение описания объекта закупки является залогом успешного проведения закупочной процедуры. Внимательно изучите приведенную выше информацию и используйте образец для заполнения собственного описания объекта закупки.