Отчет о расходах⁚ образец заполнения
Цель отчета о расходах
Отчет о расходах ‒ это документ, в котором подробно перечислены расходы, понесенные лицом или организацией в течение определенного периода․ Он используется для различных целей, таких как⁚
- Отчетность перед вышестоящими органами
- Подотчетность в рамках проекта
- Бюджетный контроль
- Налоговая отчетность
Общий формат отчета о расходах
Отчет о расходах обычно следует следующему формату⁚
Заголовок⁚
- Название отчета (например, «Отчет о расходах»)
- Период, за который составлен отчет (например, «За период с 1 января по 31 декабря 2023 года»)
Табличная часть⁚
- Список категорий расходов (например, «Транспорт», «Питание», «Жилье»)
- Подробное описание каждого расхода, включая дату, поставщика, описание, сумму и валюту
- Общая итоговая сумма
Нижняя часть⁚
- Подпись ответственного лица
- Дата составления отчета
Шаблон для заполнения отчета о расходах
Ниже приведен пример шаблона отчета о расходах⁚
Отчет о расходах
Период⁚ с 1 января по 31 декабря 2023 года
| Категория расходов | Описание расхода | Дата | Поставщик | Сумма |
|—|—|—|—|—|
| Транспорт | Бензин | 01․01․2023 | Газпромнефть | 500 рублей |
| Питание | Деловой обед с клиентом | 05․02․2023 | Ресторан «Уют» | 1000 рублей |
| Жилье | Аренда квартиры | 15․03․2023 | ООО «Рент-Сервис» | 20000 рублей |
| Офисные принадлежности | Карандаши, бумага | 20․04․2023 | Канцтовары+» | 500 рублей |
| Услуги связи | Мобильная связь | 01․05․2023 | МТС | 700 рублей |
- Транспорт⁚ 500 рублей
- Питание⁚ 1000 рублей
- Жилье⁚ 20000 рублей
- Офисные принадлежности⁚ 500 рублей
- Услуги связи⁚ 700 рублей
Общая итоговая сумма⁚ 22700 рублей
Подпись⁚
_______________________
(ФИО ответственного лица)
Дата составления⁚ 01․01․2024
Советы по заполнению отчета о расходах
- Используйте четкие и краткие описания для каждого расхода․
- Указывайте валюту для каждого расхода․
- Будьте последовательны в выборе формата дат․
- Поддерживайте оригиналы квитанций или других оправдательных документов для каждого расхода․
- Сохраняйте отчеты о расходах в организованном порядке для легкого доступа․