Паспорт экспоната: подробное руководство по заполнению

«Узнайте, как правильно заполнить паспорт экспоната — важный документ, содержащий всю необходимую информацию о музейном предмете. От этого зависит его хранение, учет и использование.»

Паспорт экспоната⁚ подробное руководство по заполнению

Паспорт экспоната является официальным документом, который содержит всю необходимую информацию о музейном предмете. Его составление и заполнение — важная и ответственная задача, от которой зависит правильное хранение, учёт и использование экспоната.

Общая информация

Паспорт экспоната заполняется на каждый предмет, поступающий в музейную коллекцию. Он включает в себя следующие разделы⁚

— Инвентарный номер
— Название предмета
— Время поступления
— Тип памятника
— Краткое описание
— Сведения о происхождении
— Данные о реставрации
— Сведения об экспонировании
— Даты и подписи ответственных лиц

Инструкция по заполнению паспорта экспоната

Инвентарный номер

Уникальный номер, присваиваемый предмету при поступлении в музей.

Название предмета

Наименование экспоната, максимально отражающее его назначение и характеристики.

Время поступления

Дата и год поступления предмета в музей.

Тип памятника

Классификация экспоната по виду (вещественный, письменный, изобразительный и т. д.) и назначению.

Краткое описание

Лаконичное описание предмета, указывающее на его основные характеристики⁚ материал, размеры, состояние, особенности декора.

Сведения о происхождении

Информация о прежних владельцах, месте приобретения или обнаружения экспоната.

Данные о реставрации

Сведения о проведённых реставрационных работах, даты и организации, их проводившие.

Сведения об экспонировании

Даты и места экспонирования предмета в различных выставках и экспозициях.

Даты и подписи ответственных лиц

Даты заполнения и подписи лица, ответственного за составление паспорта, и заведующего отделом, принявшего экспонат.

Важные рекомендации

— При заполнении паспорта следует использовать точную и достоверную информацию.
— Необходимо избегать сокращений и двусмысленных формулировок.
— Описание экспоната должно быть информативным и объективным.
— Паспорт должен быть заполнен разборчиво, желательно на компьютере.
— После заполнения паспорт следует заверить печатью музея.

Правильно заполненный паспорт экспоната гарантирует сохранность и правильное использование музейного предмета, а также обеспечивает необходимую информацию для его изучения и популяризации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: