Паспорт экспоната⁚ подробное руководство по заполнению
Паспорт экспоната является официальным документом, который содержит всю необходимую информацию о музейном предмете. Его составление и заполнение — важная и ответственная задача, от которой зависит правильное хранение, учёт и использование экспоната.
Общая информация
Паспорт экспоната заполняется на каждый предмет, поступающий в музейную коллекцию. Он включает в себя следующие разделы⁚
— Инвентарный номер
— Название предмета
— Время поступления
— Тип памятника
— Краткое описание
— Сведения о происхождении
— Данные о реставрации
— Сведения об экспонировании
— Даты и подписи ответственных лиц
Инструкция по заполнению паспорта экспоната
Инвентарный номер
Уникальный номер, присваиваемый предмету при поступлении в музей.
Название предмета
Наименование экспоната, максимально отражающее его назначение и характеристики.
Время поступления
Дата и год поступления предмета в музей.
Тип памятника
Классификация экспоната по виду (вещественный, письменный, изобразительный и т. д.) и назначению.
Краткое описание
Лаконичное описание предмета, указывающее на его основные характеристики⁚ материал, размеры, состояние, особенности декора.
Сведения о происхождении
Информация о прежних владельцах, месте приобретения или обнаружения экспоната.
Данные о реставрации
Сведения о проведённых реставрационных работах, даты и организации, их проводившие.
Сведения об экспонировании
Даты и места экспонирования предмета в различных выставках и экспозициях.
Даты и подписи ответственных лиц
Даты заполнения и подписи лица, ответственного за составление паспорта, и заведующего отделом, принявшего экспонат.
Важные рекомендации
— При заполнении паспорта следует использовать точную и достоверную информацию.
— Необходимо избегать сокращений и двусмысленных формулировок.
— Описание экспоната должно быть информативным и объективным.
— Паспорт должен быть заполнен разборчиво, желательно на компьютере.
— После заполнения паспорт следует заверить печатью музея.
Правильно заполненный паспорт экспоната гарантирует сохранность и правильное использование музейного предмета, а также обеспечивает необходимую информацию для его изучения и популяризации.