Акт проверки составляется после проведения проверки с целью подтверждения или опровержения фактов нарушения законодательства. Он является официальным документом‚ который имеет юридическую силу и может использоваться в качестве доказательства в суде.
Порядок заполнения
Акт проверки должен быть заполнен следующим образом⁚
1. Вводная часть
- Дата и место составления акта;
- Название органа‚ проводившего проверку;
- Номер и дата распоряжения (приказа) о проведении проверки;
- Фамилии‚ имена‚ отчества и должности лиц‚ проводивших проверку;
- Наименование проверяемого юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- Период‚ за который проводилась проверка.
2. Описательная часть
- Описание выявленных нарушений законодательства с указанием конкретных статей и пунктов;
- Приведение доказательств‚ подтверждающих нарушения (документы‚ показания свидетелей и т.д.);
- Описание действий‚ предпринятых проверяющими для устранения нарушений.
3. Заключительная часть
- Предложения по устранению выявленных нарушений;
- Меры‚ принятые в отношении нарушителей.
4. Подписи
Акт проверки должен быть подписан всеми членами комиссии‚ проводившей проверку.
5. Приложения
К акту проверки могут прилагаться документы‚ подтверждающие выявленные нарушения⁚
- Копии документов‚ подтверждающих факт нарушения;
- Протоколы опроса свидетелей;
- Фотографии и видеозаписи‚ подтверждающие нарушения.
Дополнительные рекомендации
При заполнении акта проверки необходимо соблюдать следующие рекомендации⁚
- Использовать ясный и лаконичный язык;
- Избегать двусмысленных формулировок;
- Указывать все обстоятельства‚ относящиеся к делу;
- Не допускать исправлений и помарок;
- При необходимости делать оговорки в акте проверки.
Заполненный и подписанный акт проверки вручается руководителю проверяемого юридического лица или индивидуальному предпринимателю. Один экземпляр акта остается в органе‚ проводившем проверку.