1. Общая информация
Акт приемки-передачи представляет собой юридический документ, подтверждающий факт передачи материальных ценностей, имущества или выполненных работ от одного лица другому. Правила заполнения таких актов регулируются действующим законодательством (например, Гражданским кодексом РФ) и внутренними документами организации (при их наличии).
2. Порядок заполнения
Заполнение актов приемки-передачи осуществляется следующим образом⁚
2.1. Шапка акта
- Наименование документа (например, «Акт приемки-передачи имущества»)
- Номер и дата составления акта
- Наименование и реквизиты сторон, участвующих в передаче-приемке (полное наименование, ИНН, ОГРН)
- Предмет передачи (наименование и краткое описание имущества, работ или услуг)
2.2. Основная часть акта
- Количество и номенклатура передаваемых ценностей, имущества или выполненных работ
- Единица измерения (например, штук, килограмм)
- Стоимость передаваемого имущества или работ (если это необходимо)
- Состояние имущества или выполненных работ (например, новое, бывшее в употреблении)
- Наличие или отсутствие дефектов или недостатков
2.3. Подписи сторон
Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, участвующих в передаче-приемке. Подписи должны быть заверены печатями организаций (если они имеются).
3. Важные моменты
- Акт приемки-передачи должен быть составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
- Акт должен быть составлен в письменной форме и содержать все необходимые реквизиты.
- В акте должны быть отражены все существенные условия передачи-приемки.
- При наличии каких-либо недостатков или дефектов в передаваемом имуществе или выполненных работах, в акте необходимо указать их характер и причины возникновения.
- Акт приемки-передачи является важным юридическим документом, который может использоваться в качестве доказательства в случае возникновения споров.