Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — это официальный документ, подтверждающий полномочия указанного в нем лица на получение ТМЦ от поставщика․
Допустимые формы доверенностей
Законодательством допускается применение двух форм доверенностей ТМЦ⁚
1․ Форма М-2
Используется для получения ТМЦ от поставщика, с которым ранее не заключался договор или у которого товар приобретается впервые․
2․ Форма М-2а
Применяется для получения ТМЦ у поставщиков, с которыми уже заключены договоры․
Правила заполнения
При заполнении доверенности ТМЦ необходимо соблюдать следующие правила⁚
1․ Общие сведения
- Дата и место составления документа
- Наименование и реквизиты организации-доверителя (ИНН, ОГРН)
- Данные доверенного лица (паспортные данные, должность)
2; Предмет доверенности
- Четкий перечень ТМЦ, подлежащих получению
- Указание документов, на основании которых производится получение (накладные, счета-фактуры)
- Номера и даты этих документов
3․ Срок действия доверенности
- Определяется организацией-доверителем, но не может превышать 15 дней со дня подписания
4․ Образец подписи
- Доверенное лицо должно поставить свою подпись в предназначенном для этого поле
5․ Удостоверение доверенности
- Доверенность подписывается руководителем организации-доверителя или другим уполномоченным лицом
- Обязательна печать организации (при наличии)
Порядок заполнения формы М-2
1․ Шапка документа
- Заполняется наименование и юридический адрес организации-доверителя
- Указывается номер и дата выдачи доверенности
- Проставляется печать организации (при наличии)
2․ Основная часть
- Вписывается наименование и адрес поставщика, у которого будут получены ТМЦ
- Перечисляются получаемые ТМЦ с указанием количества и единиц измерения
- Указывается основание для получения ТМЦ (договор, накладная, счет-фактура)
3․ Сведения о доверенном лице
- Заполняются паспортные данные и должность доверенного лица
- Проставляется его подпись
4․ Срок действия и подпись
- Указывается срок действия доверенности
- Подписывается документ руководителем организации-доверителя