Порядок заполнения доверенности ТМЦ

Узнайте, как правильно заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и какие формы доверенностей допускаются законодательством. Пошаговая инструкция и полезные советы.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — это официальный документ, подтверждающий полномочия указанного в нем лица на получение ТМЦ от поставщика․

Допустимые формы доверенностей

Законодательством допускается применение двух форм доверенностей ТМЦ⁚

1․ Форма М-2

Используется для получения ТМЦ от поставщика, с которым ранее не заключался договор или у которого товар приобретается впервые․

2․ Форма М-2а

Применяется для получения ТМЦ у поставщиков, с которыми уже заключены договоры․

Правила заполнения

При заполнении доверенности ТМЦ необходимо соблюдать следующие правила⁚

1․ Общие сведения

  • Дата и место составления документа
  • Наименование и реквизиты организации-доверителя (ИНН, ОГРН)
  • Данные доверенного лица (паспортные данные, должность)

2; Предмет доверенности

  • Четкий перечень ТМЦ, подлежащих получению
  • Указание документов, на основании которых производится получение (накладные, счета-фактуры)
  • Номера и даты этих документов

3․ Срок действия доверенности

  • Определяется организацией-доверителем, но не может превышать 15 дней со дня подписания

4․ Образец подписи

  • Доверенное лицо должно поставить свою подпись в предназначенном для этого поле

5․ Удостоверение доверенности

  • Доверенность подписывается руководителем организации-доверителя или другим уполномоченным лицом
  • Обязательна печать организации (при наличии)

Порядок заполнения формы М-2

1․ Шапка документа

  • Заполняется наименование и юридический адрес организации-доверителя
  • Указывается номер и дата выдачи доверенности
  • Проставляется печать организации (при наличии)

2․ Основная часть

  • Вписывается наименование и адрес поставщика, у которого будут получены ТМЦ
  • Перечисляются получаемые ТМЦ с указанием количества и единиц измерения
  • Указывается основание для получения ТМЦ (договор, накладная, счет-фактура)

3․ Сведения о доверенном лице

  • Заполняются паспортные данные и должность доверенного лица
  • Проставляется его подпись

4․ Срок действия и подпись

  • Указывается срок действия доверенности
  • Подписывается документ руководителем организации-доверителя
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: