Общие правила
- Все формы ПФР заполняются на основании первичных документов․
- Формы заполняются вручную или с использованием программных средств․
- Поля форм заполняются печатными заглавными буквами или с применением компьютера․
- Если в поле не хватает места, то данные переносятся на оборотную сторону формы․
- В случае ошибки необходимо зачеркнуть неверные данные и внести правильные․
Порядок заполнения конкретных форм⁚
1․ Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»
- Заполняется всеми работодателями, у которых имеются застрахованные лица․
- Сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным․
- Указываются сведения о застрахованных лицах⁚ ФИО, ИНН, СНИЛС, код категории застрахованного лица․
2․ Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»
- Заполняется работодателями на застрахованных лиц, которые работали в отчетном периоде․
- Сдается один раз в год до 1 марта года, следующего за отчетным․
- Указываются сведения о стаже, страховых взносах, периодах работы в особых условиях․
3․ Форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица»
- Заполняется работодателями на всех зарегистрированных лиц․
- Сдается при приеме на работу, увольнении, переводе на другую постоянную работу, подаче заявления работника․
- Указываются сведения о трудовой деятельности работника⁚ периоды работы, должности, основания увольнения․
4․ Форма ЕФС-1 «Персонифицированные сведения о физических лицах»
- Заменила формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 с 2023 года․
- Заполняется всеми работодателями, у которых имеются наемные работники․
- Сдается ежемесячно до 25 числа месяца, следующего за отчетным․
- Указываются сведения о начисленных страховых взносах, выплатах и иных доходах, сведения о трудовой деятельности․
Порядок представления форм ПФР⁚
Формы ПФР могут быть представлены⁚
- На бумажном носителе в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя․
- В электронном виде через оператора электронного документооборота․