Указания к заполнению унифицированных форм
Унифицированные формы документов представляют собой стандартизированные шаблоны, используемые для документирования различных бизнес-транзакций и операций. Они разработаны для обеспечения единообразия и точности в обработке и архивировании документов. Знание правил заполнения унифицированных форм имеет решающее значение для обеспечения правильного и эффективного ведения учета.
Общие правила
При заполнении унифицированных форм необходимо соблюдать следующие общие правила⁚
- Используйте четкий и разборчивый почерк.
- Заполняйте все поля формы. Если поле не применимо, оставьте его пустым или укажите «Не применимо».
- Используйте черные чернила;
- Делайте исправления аккуратно. Если необходимо внести исправление, зачеркните ошибку одной чертой и впишите правильную информацию рядом.
- Убедитесь, что все подписи являются оригинальными.
Правила заполнения конкретных полей
Ниже приведены инструкции по заполнению некоторых наиболее распространенных полей в унифицированных формах⁚
- Название формы⁚ Укажите полное название формы.
- Код формы⁚ Укажите код формы, присвоенный ей регулирующим органом.
- Дата⁚ Укажите дату создания формы.
- Номер формы⁚ Укажите номер формы, присвоенный ей в рамках серии.
- Организация⁚ Укажите полное название организации, которая заполняет форму.
- ИНН⁚ Укажите идентификационный номер налогоплательщика организации;
- ОГРН⁚ Укажите основной государственный регистрационный номер организации.
- Адрес⁚ Укажите полный адрес организации.
- Контактное лицо⁚ Укажите имя и контактные данные лица, ответственного за заполнение формы.
- Подпись⁚ Подпишите форму в отведенном для этого месте.
Проверка и утверждение
После заполнения унифицированной формы необходимо ее проверить на точность и полноту. Форма должна быть утверждена уполномоченным лицом, обычно руководителем организации.
Архивирование
Унифицированные формы должны храниться в соответствии с установленными сроками хранения. Способ архивирования может варьироваться в зависимости от типа формы и требований регулирующего органа.
Правильное заполнение унифицированных форм имеет важное значение для обеспечения точности и эффективности ведения учета. Соблюдение общих правил и указаний по заполнению конкретных полей гарантирует, что формы соответствуют нормативным требованиям и могут быть легко обработаны и архивированы.