Инв 19⁚ Образец заполнения недостачи
ИНВ-19 ౼ это унифицированная сличительная ведомость, которая используется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в организации. В этом документе фиксируются расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием ТМЦ.
Порядок заполнения ИНВ-19 при выявлении недостачи⁚
Титульный лист
- Указываем наименование организации и структурного подразделения.
- Ставим дату начала и окончания инвентаризации.
- Заполняем сведения об инвентаризационной комиссии⁚ ФИО, должности, подписи.
Таблица результатов инвентаризации
- В графе 1 указываем порядковый номер записи.
- В графе 2 указываем наименование ТМЦ.
- В графе 3 указываем единицу измерения.
- В графе 4 указываем инвентаризационный номер ТМЦ (при наличии).
- В графах 5-11 заполняем данные бухгалтерского учета⁚ количество, стоимость (балансовая, по учетным ценам).
- В графах 12-17 заполняем данные фактического наличия⁚ количество, стоимость (по учетным ценам).
- В графах 18-23 отражаем результаты инвентаризации⁚ недостачу, излишек, регулировку (если есть).
Регулировка недостачи
Если выявленная недостача может быть перекрыта излишками по другим товарно-материальным ценностям, то в графах 18-23 указываем⁚
- В графе 18 ౼ номер излишка, который перекрывает недостачу.
- В графе 19 ౼ стоимость излишка.
- В графе 20 ⎯ количество излишка.
- В графе 21 ⎯ стоимость недостачи, перекрываемой излишком.
- В графе 22 ౼ количество фактически недостающего ТМЦ.
- В графе 23 ⎯ стоимость фактически недостающего ТМЦ.
Если излишков нет или их недостаточно для перекрытия недостачи⁚
- В графах 18-23 указываем только недостачу⁚
- В графе 22 ⎯ количество недостающего ТМЦ.
- В графе 23 ౼ стоимость недостающего ТМЦ.
Важные нюансы⁚
- При заполнении ИНВ-19 на каждую недостающую единицу ТМЦ открывается отдельная строка.
- Стоимость недостающих ТМЦ рассчитывается по учетным ценам, установленным в организации.
- ИНВ-19 подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии.