Порядок заполнения ИНВ-19 при выявлении недостачи

Унифицированная сличительная ведомость ИНВ-19 используется для отражения результатов инвентаризации и выявления недостачи ТМЦ. В статье представлен образец заполнения ИНВ-19 при обнаружении недостачи.

Инв 19⁚ Образец заполнения недостачи

ИНВ-19 ౼ это унифицированная сличительная ведомость, которая используется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в организации. В этом документе фиксируются расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием ТМЦ.

Порядок заполнения ИНВ-19 при выявлении недостачи⁚

Титульный лист

  • Указываем наименование организации и структурного подразделения.
  • Ставим дату начала и окончания инвентаризации.
  • Заполняем сведения об инвентаризационной комиссии⁚ ФИО, должности, подписи.

Таблица результатов инвентаризации

  • В графе 1 указываем порядковый номер записи.
  • В графе 2 указываем наименование ТМЦ.
  • В графе 3 указываем единицу измерения.
  • В графе 4 указываем инвентаризационный номер ТМЦ (при наличии).
  • В графах 5-11 заполняем данные бухгалтерского учета⁚ количество, стоимость (балансовая, по учетным ценам).
  • В графах 12-17 заполняем данные фактического наличия⁚ количество, стоимость (по учетным ценам).
  • В графах 18-23 отражаем результаты инвентаризации⁚ недостачу, излишек, регулировку (если есть).

Регулировка недостачи

Если выявленная недостача может быть перекрыта излишками по другим товарно-материальным ценностям, то в графах 18-23 указываем⁚

  • В графе 18 ౼ номер излишка, который перекрывает недостачу.
  • В графе 19 ౼ стоимость излишка.
  • В графе 20 ⎯ количество излишка.
  • В графе 21 ⎯ стоимость недостачи, перекрываемой излишком.
  • В графе 22 ౼ количество фактически недостающего ТМЦ.
  • В графе 23 ⎯ стоимость фактически недостающего ТМЦ.

Если излишков нет или их недостаточно для перекрытия недостачи⁚

  • В графах 18-23 указываем только недостачу⁚
  • В графе 22 ⎯ количество недостающего ТМЦ.
  • В графе 23 ౼ стоимость недостающего ТМЦ.

Важные нюансы⁚

  • При заполнении ИНВ-19 на каждую недостающую единицу ТМЦ открывается отдельная строка.
  • Стоимость недостающих ТМЦ рассчитывается по учетным ценам, установленным в организации.
  • ИНВ-19 подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: