Порядок заполнения формы ИНВ-19

«Узнайте, как правильно заполнить форму ИНВ-19 для выявления расхождений между фактическими остатками ТМЦ и данными учета. Пошаговое руководство и полезные советы.»

ИНВ-19⁚ Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Цель использования

Форма ИНВ-19 применяется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Она позволяет выявить отклонения фактических остатков ТМЦ от данных бухгалтерского учета.

Порядок заполнения

1. Общая часть

  • Укажите наименование организации, структурного подразделения и материально ответственного лица.
  • Впишите дату начала и окончания инвентаризации.
  • Определите номер и дату акта инвентаризации.

2. Сведения о ТМЦ

  • Укажите наименование ТМЦ, единицу измерения, количество и стоимость по данным бухгалтерского учета.
  • Заполните графы с фактическим остатком ТМЦ.
  • Рассчитайте отклонение фактического остатка от данных бухгалтерского учета (недостача или излишек).

3. Урегулирование отклонений

  • Укажите причины возникновения отклонений (например, недостача, порча, пересортица).
  • Определите виновных лиц и сумму их ответственности.
  • Укажите мероприятия, принятые для устранения отклонений (например, приходный ордер, акт на списание).
  • Подведите итоги по всем отклонениям, выявив общий недостаток или излишек.
  • Отразите общую сумму ответственности виновных лиц.

Образец заполнения

ООО «Торговый дом»

Структурное подразделение⁚ Склад №1

Материально ответственное лицо⁚ Иванов И.И.
Период инвентаризации⁚ 01.01.2023 ⸺ 10.01.2023

Акт инвентаризации №12 от 15.01.2023

| Наименование ТМЦ | Ед. изм. | Кол-во по учету | Стоимость по учету | Фактический остаток | Отклонение | Причина | Виновное лицо | Мероприятия |
|—|—|—|—|—|—|—|—|—|
| Телевизор | шт. | 10 | 200 000 | 9 | -1 | Недостача | Иванов И.И. | Акт на списание №13 от 16.01.2023 |
| Холодильник | шт. | 5 | 100 000 | 5 | 0 | Отсутствие отклонений | ⏤ | ⏤ |
| Стиральная машина | шт. | 7 | 140 000 | 8 | +1 | Излишек | ⏤ | Приходный ордер №14 от 17.01.2023 |

  • Общий недостаток⁚ 1 шт. на сумму 200 000 руб.
  • Общий излишек⁚ 1 шт; на сумму 140 000 руб.
  • Общая сумма ответственности виновного лица⁚ 200 000 руб.

Подписи⁚

  • Бухгалтер⁚ Петрова О.А.
  • Материально ответственное лицо⁚ Иванов И.И.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: