ИНВ-19⁚ Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
Цель использования
Форма ИНВ-19 применяется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Она позволяет выявить отклонения фактических остатков ТМЦ от данных бухгалтерского учета.
Порядок заполнения
1. Общая часть
- Укажите наименование организации, структурного подразделения и материально ответственного лица.
- Впишите дату начала и окончания инвентаризации.
- Определите номер и дату акта инвентаризации.
2. Сведения о ТМЦ
- Укажите наименование ТМЦ, единицу измерения, количество и стоимость по данным бухгалтерского учета.
- Заполните графы с фактическим остатком ТМЦ.
- Рассчитайте отклонение фактического остатка от данных бухгалтерского учета (недостача или излишек).
3. Урегулирование отклонений
- Укажите причины возникновения отклонений (например, недостача, порча, пересортица).
- Определите виновных лиц и сумму их ответственности.
- Укажите мероприятия, принятые для устранения отклонений (например, приходный ордер, акт на списание).
- Подведите итоги по всем отклонениям, выявив общий недостаток или излишек.
- Отразите общую сумму ответственности виновных лиц.
Образец заполнения
ООО «Торговый дом»
Структурное подразделение⁚ Склад №1
Материально ответственное лицо⁚ Иванов И.И.
Период инвентаризации⁚ 01.01.2023 ⸺ 10.01.2023
Акт инвентаризации №12 от 15.01.2023
| Наименование ТМЦ | Ед. изм. | Кол-во по учету | Стоимость по учету | Фактический остаток | Отклонение | Причина | Виновное лицо | Мероприятия |
|—|—|—|—|—|—|—|—|—|
| Телевизор | шт. | 10 | 200 000 | 9 | -1 | Недостача | Иванов И.И. | Акт на списание №13 от 16.01.2023 |
| Холодильник | шт. | 5 | 100 000 | 5 | 0 | Отсутствие отклонений | ⏤ | ⏤ |
| Стиральная машина | шт. | 7 | 140 000 | 8 | +1 | Излишек | ⏤ | Приходный ордер №14 от 17.01.2023 |
- Общий недостаток⁚ 1 шт. на сумму 200 000 руб.
- Общий излишек⁚ 1 шт; на сумму 140 000 руб.
- Общая сумма ответственности виновного лица⁚ 200 000 руб.
Подписи⁚
- Бухгалтер⁚ Петрова О.А.
- Материально ответственное лицо⁚ Иванов И.И.