Карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) является важным документом, который используется для контроля выдачи и использования СИЗ работникам. Порядок заполнения карточки устанавливается приказом руководителя организации или ответственным за охрану труда.
Форма карточки
Организация может использовать унифицированную форму личной карточки учета выдачи СИЗ (Приложение N 2 к Приказу Минтруда России от 19.08.2016 N 438н), либо разработать собственную форму, которая должна содержать следующие сведения⁚
— наименование организации;
— подразделение;
— должность и фамилия, имя, отчество работника;
— вид выданных СИЗ;
— дата выдачи СИЗ;
— срок службы (носки) СИЗ;
— дата возврата СИЗ;
— отметка о возврате СИЗ.
Порядок заполнения
Карточка заполняется в двух экземплярах⁚ один экземпляр хранится у работника, другой ─ у ответственного за выдачу СИЗ.
1. Лицевая сторона⁚
─ В пункте «Наименование организации» указывается полное наименование организации.
─ В пункте «Подразделение» указывается наименование подразделения, в котором работает сотрудник.
─ В пункте «Должность и фамилия, имя, отчество работника» указывается должность, фамилия, имя и отчество работника.
─ В пункте «Вид выданных СИЗ» указывается перечень выданных СИЗ с указанием их количества.
― В пункте «Дата выдачи СИЗ» указывается дата выдачи СИЗ.
― В пункте «Срок службы (носки) СИЗ» указывается срок службы (носки) выданных СИЗ.
2. Оборотная сторона⁚
─ В пункте «Дата возврата СИЗ» указывается дата возврата СИЗ.
― В пункте «Отметка о возврате СИЗ» указывается отметка о возврате СИЗ (например, подпись работника или ответственного за прием СИЗ).
Ответственность за заполнение
Ответственность за своевременное и правильное заполнение карточек СИЗ возлагается на ответственного за выдачу СИЗ.
Хранение карточек
Карточки СИЗ храняться у ответственного за выдачу СИЗ в течение всего срока службы СИЗ. После истечения срока службы СИЗ карточки передаются в архив организации.