«Личное дело: порядок заполнения и состав документов»

Личное дело ― это совокупность документов, содержащих сведения о трудовой деятельности и личной жизни работника. Порядок заполнения личного дела регламентируется внутренним порядком делопроизводства в отделе кадров.

Перечень документов в личном деле

Обычно в личном деле содержатся следующие документы⁚
— заявление о приеме на работу;
— личный листок по учету кадров;
— автобиография;
— копии документов об образовании и квалификации;
— копии документов о трудовой деятельности;
— копии документов, подтверждающих льготы и преимущества;
— копии документов о наградах и поощрениях;
— другие документы, предусмотренные внутренним порядком делопроизводства.

Порядок заполнения

1. Заполнение личного листка по учету кадров. Личный листок заполняется работником собственноручно и подписывается им.
2. Заполнение автобиографии. Автобиография составляется работником в произвольной форме и содержит сведения о его жизни и деятельности.
3. Сбор копий документов. Собираются копии всех необходимых документов, предусмотренных внутренним порядком делопроизводства.
4. Формирование личного дела. Все документы формируются в личное дело в соответствии с установленным порядком. Обычно документы располагаются в хронологическом порядке.
5. Регистрация личного дела. Личное дело регистрируется в специальном журнале и ему присваиваеться номер.

Хранение личного дела

Личное дело хранится в отделе кадров в течение всего периода работы сотрудника в организации. После увольнения личное дело передается в архив.

Важность правильного заполнения личного дела

Правильное заполнение личного дела имеет большое значение для работодателя и работника. Личное дело может использоваться для⁚
— проверки достоверности сведений, предоставленных работником при приеме на работу;
— принятия кадровых решений;
— предоставления сведений работнику о его трудовой деятельности;
— предоставления сведений в государственные органы.

Оформление личного дела работника «Узнайте, как правильно оформить личное дело сотрудника, какие документы оно содержит и почему это важно для обеих сторон.»...
Образец заполнения личного листка по учету кадров «Узнайте, как правильно заполнить личный листок по учету кадров, чтобы избежать ошибок и сэкономить время. Пошаговая инструкция и полезные советы.»...
Инструкция по регистрации и использованию личного кабинета адвоката Забайкальского края «Личный кабинет адвоката Забайкальского края — это удобный и функциональный инструмент, который позволяет адвокатам региона эффективно взаимодействовать с Адвокатской палатой и решать различные профессиональные задачи.»...
Дистанционная консультация личного адвоката: преимущества и возможности «Получите профессиональную юридическую помощь быстро и легко с помощью дистанционной консультации. Наш личный адвокат предоставит вам экспертные советы и поддержку, не выходя из дома или офиса.»...
Бесплатная юридическая помощь от личного адвоката: экономия средств и квалифицированная поддержка «Столкнулись с правовыми трудностями? Не отчаивайтесь! Получите бесплатную юридическую помощь от опытных адвокатов. Мы поможем вам защитить ваши права и найти выход из любой ситуации.»...
Отзывы клиентов о работе личного адвоката «В сложных юридических ситуациях личный адвокат становится незаменимым помощником. Он предоставляет квалифицированную юридическую помощь, защищая ваши права и интересы. Отзывы клиентов подтверждают высокое качество предоставляемых услуг.»...
Доверенность адвокату на ведение дела: цена и порядок оформления «Доверенность адвокату — важный документ, который дает ему право представлять ваши интересы в суде и других органах. Узнайте, как правильно оформить доверенность и сколько это стоит.»...
Запрос пенсионного дела: образец заполнения «Узнайте, как правильно заполнить запрос на получение пенсионного дела, чтобы получить доступ к документам, на основании которых назначается и выплачивается пенсия. Образец заявления и подробные инструкции внутри!»...
Порядок заполнения формы 3-транспорт «Узнайте, как правильно заполнить форму 3-транспорт, чтобы избежать ошибок и предоставить точные данные в Росстат. Пошаговая инструкция и полезные советы.»...
Порядок заполнения формы Р21001 для регистрации ИП «Узнайте, как правильно заполнить форму Р21001 для регистрации ИП и избежать ошибок. Пошаговая инструкция и полезные советы.»...
Порядок заполнения бланков аттестатов «Узнайте, как правильно заполнять бланки аттестатов об основном и среднем общем образовании в соответствии с приказом Министерства просвещения РФ.»...
Порядок заполнения формы 11 на имущество «Подробное руководство по заполнению формы 11 для предоставления статистической информации в органы государственной статистики.»...