Отчёт 4-Фонд представляет собой обязательную форму отчётности, предоставляемую в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) плательщиками страховых взносов. Соблюдение правил и порядка его заполнения имеет решающее значение для своевременной и точной отчётности.
Общие требования
1. Отчёт должен заполняться в соответствии с действующей формой и указаниями по её заполнению, утверждёнными компетентным органом.
2. Предоставляется отчёт в электронном или бумажном виде не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом.
3. Данные в отчёте должны быть достоверными и соответствовать документам бухгалтерского учёта и иным первичным документам.
4. Заполнять отчёт необходимо аккуратно, без помарок и исправлений. В случае ошибки следует подать уточнённый отчёт.
Заполнение титульного листа
Титульный лист содержит общую информацию об отчёте⁚
— наименование организации;
— порядковый номер отчёта;
— отчётный период;
— период представления отчёта;
— среднесписочная численность работников.
Раздел I. Сведения о выплатах
В этом разделе указываются сведения о выплатах, произведённых в пользу физических лиц в денежной и натуральной форме.
— Строка 01⁚ начисленная заработная плата;
— Строка 02⁚ выплаты по гражданско-правовым договорам;
— Строка 03⁚ доходы, выплачиваемые в рамках авторских договоров;
— Строка 04⁚ премии и вознаграждения;
— Строка 05⁚ материальная помощь;
— Строка 06⁚ отпускные;
— Строка 07⁚ больничные;
— Строка 08⁚ прочие выплаты, подлежащие обложению страховыми взносами.
Раздел II. Сведения о льготах и выплатах
В этом разделе указываются сведения о льготах и выплатах, не подлежащих обложению страховыми взносами.
— Строка 10⁚ выплаты, освобождённые от страховых взносов по статье 163 Налогового кодекса;
— Строка 11⁚ выплаты, освобождённые от страховых взносов по иным основаниям;
— Строка 12⁚ выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии с законодательством.
Раздел III. Сведения о страховых взносах
В этом разделе указываются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах.
— Строка 20⁚ начисленные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
— Строка 21⁚ начисленные страховые взносы на обязательное медицинское страхование;
— Строка 22⁚ начисленные страховые взносы на обязательное социальное страхование;
— Строка 23⁚ начисленные страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
— Строка 24⁚ уплаченные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
— Строка 25⁚ уплаченные страховые взносы на обязательное медицинское страхование;
— Строка 26⁚ уплаченные страховые взносы на обязательное социальное страхование;
— Строка 27⁚ уплаченные страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Раздел IV. Справочная информация
В этом разделе указывается дополнительная информация, необходимая для проверки и анализа отчёта.
— Строка 30⁚ код экономической деятельности;
— Строка 31⁚ форма собственности;
— Строка 32⁚ вид деятельности;
— Строка 33⁚ наличие филиалов и представительств.
Раздел V. Сведения о заявителе
В этом разделе указывается информация о заявителе⁚
— наименование организации;
— юридический адрес;
— контактная информация.
Ответственность за представление отчёта
Своевременное и достоверное представление отчёта 4-Фонд является обязанностью всех плательщиков страховых взносов. За нарушение установленных сроков и порядка представления отчёта предусмотрена административная ответственность.