Подпись руководителя является обязательным реквизитом многих документов. Ее правильное оформление имеет важное значение для юридической силы документа.
Порядок заполнения подписи
1. Наименование должности. Указывается полное наименование должности руководителя‚ подписавшего документ‚ в соответствии с уставом организации или трудовым договором. Например⁚ «Генеральный директор» или «Директор филиала».
2. Личная подпись. Руководитель ставит свою собственноручную подпись ниже наименования должности. Подпись должна быть четкой и разборчивой.
3. Расшифровка подписи. После личной подписи указывается ее расшифровка ⸺ инициалы и фамилия руководителя. Например⁚ «И.И. Иванов».
Пример заполнения подписи
Генеральный директор
__________________
И.И. Иванов
Важные нюансы
- В случае если подпись руководителя выполняется с использованием факсимиле‚ необходимо наличие специальной отметки на документе‚ подтверждающей подлинность подписи.
- Если документ подписывает лицо‚ замещающее руководителя‚ указывается название его должности и обязательно указываеться‚ что он действует «по доверенности» или «на основании приказа № ___».
- В некоторых случаях‚ например‚ в финансовых документах‚ требуется дополнительная подпись главного бухгалтера или иного уполномоченного лица. В этом случае вторая подпись располагается ниже подписи руководителя.