- Шапка документа
- Наименование документа
- Текст объяснительной
- Должность, подпись и дата
Шапка документа
В шапке документа указывается⁚
- Наименование организации (полное и сокращенное)
- Должность и ФИО директора
- Должность и ФИО автора объяснительной записки
Наименование документа
Ниже шапки документа по центру пишется наименование⁚ «Объяснительная записка»
Текст объяснительной
В тексте объяснительной записки указывается⁚
- Дата и время события
- Место события
- Обстоятельства события
- Причины события
- Меры, принятые для устранения последствий события
Должность, подпись и дата
В конце объяснительной записки указывается⁚
- Должность автора объяснительной записки
- Подпись автора объяснительной записки
- Дата составления объяснительной записки
Пример заполнения объяснительной записки
Шапка документа⁚
Директору ООО «Ромашка»
Иванову И. И.
От менеджера по продажам
Петрова П. П.
Наименование документа⁚
Объяснительная записка
Текст объяснительной⁚
«10 марта 2023 года в 10⁚00 я опоздал на работу на 30 минут. Опоздание было вызвано тем, что я проспал и не успел вовремя собраться.
Я осознаю свою вину и прошу принять меры дисциплинарного взыскания.»
Должность, подпись и дата⁚
Менеджер по продажам ___________/Петров П. П./
10 марта 2023 года