Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это унифицированный первичный документ, который подтверждает факт доставки груза автомобильным транспортом и служит основанием для списания и оприходования товарно-материальных ценностей.
Обязательность оформления ТТН
Согласно законодательству, ТТН необходимо оформлять в случаях, когда доставка груза осуществляется силами стороннего перевозчика. Если компания доставляет груз своим транспортом, то вместо ТТН можно использовать накладную ТОРГ-12.
Порядок заполнения ТТН
ТТН оформляется в четырех экземплярах⁚
- первый экземпляр остается у грузоотправителя;
- второй экземпляр передается грузополучателю;
- третий экземпляр остается у перевозчика;
- четвертый экземпляр передается заказчику перевозки (если он не является грузоотправителем или грузополучателем).
Форма ТТН
ТТН оформляется по унифицированной форме № 1-Т, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272.
Содержание ТТН
ТТН состоит из двух разделов⁚
1. Товарный раздел
Включает информацию о перевозимом грузе⁚
- наименование, количество, единица измерения;
- вес брутто и нетто;
- цена за единицу и общая стоимость груза;
- дополнительные сведения (например, сертификаты качества, лицензии).
2. Транспортный раздел
Включает информацию о перевозке⁚
- сведения о транспортном средстве (номер, марка, государственный регистрационный номер);
- сведения о водителе;
- маршрут перевозки;
- стоимость перевозки и способ оплаты;
- сведения о погрузке и разгрузке.
Заполнение ТТН
ТТН заполняется грузоотправителем, а транспортный раздел заполняется перевозчиком.
реквизиты, которые заполняет грузоотправитель⁚
- дата и номер ТТН;
- наименование, адрес и ИНН/КПП грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика;
- номер и дата договора перевозки;
- сведения о грузе (товарный раздел);
- дополнительные листы (при наличии).
реквизиты, которые заполняет перевозчик⁚
- сведения о транспортном средстве и водителе;
- маршрут перевозки;
- сведения о погрузке и разгрузке;
- стоимость перевозки и способ оплаты;
- отметки о доставке груза и претензии (при наличии);
- подпись и печать перевозчика.
Ошибки при заполнении ТТН
Ошибки при заполнении ТТН могут привести к штрафам и другим негативным последствиям. Поэтому при заполнении документа необходимо внимательно проверять вносимые данные.
Хранение ТТН
ТТН хранится у грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика в течение 5 лет.