Экспедитор играет важную роль в организации транспортировки грузов. Чтобы обеспечить эффективную и бесперебойную доставку, необходимо правильно заполнять транспортную накладную. В данной статье мы подробно рассмотрим порядок заполнения транспортной накладной экспедитором, чтобы вы могли выполнять эту задачу уверенно и точно.
1. Общие положения
Транспортная накладная является обязательным первичным учетным документом, который подтверждает заключение договора перевозки грузов автомобильным транспортом. Она составляется грузоотправителем или экспедитором, действующим от его имени на основании договора транспортной экспедиции.
2. Данные грузоотправителя и грузополучателя
В разделах 1 и 2 накладной указываются данные грузоотправителя и грузополучателя. Для юридических лиц необходимо указать полное наименование, адрес, телефон, ИНН и КПП. Для физических лиц указывается фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес.
3. Данные экспедитора
В разделе 1а накладной указываются данные экспедитора, если он действует по поручению грузоотправителя. Указывается наименование, адрес, телефон и ИНН.
4. Данные перевозчика
В разделе 6 накладной указываются данные перевозчика, осуществляющего фактическую перевозку груза. Указывается наименование, адрес, телефон и ИНН.
5. Сведения о грузе
В разделе 3 накладной указывается подробная информация о перевозимом грузе. Необходимо указать наименование, количество, вес, объем, единицы измерения и стоимость груза.
6. Сведения о транспортном средстве
В разделе 7 накладной указываются сведения о транспортном средстве, на котором осуществляется перевозка груза. Указывается вид транспорта, марка, модель, государственный регистрационный знак и грузоподъемность.
7. Дополнительные сведения
В разделе 11 накладной указываются дополнительные сведения, которые могут иметь значение для перевозки груза. Например, особые условия перевозки, температурный режим хранения и т.д.
8. Подписи и печати
После заполнения всех необходимых разделов накладной ее необходимо подписать. В разделе 8 подписывается грузоотправитель или экспедитор, в разделе 10 подписывается грузополучатель, в разделе 12 подписывается перевозчик. Напротив подписей проставляются даты подписания для каждого раздела.
9. Количество экземпляров
Транспортная накладная составляется в четырех экземплярах⁚ для грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика и экспедитора (если он участвует в процессе транспортировки).
Заполнение транспортной накладной является важной задачей для экспедитора. Правильное и точное заполнение накладной обеспечивает бесперебойную доставку груза и служит юридическим подтверждением заключения договора перевозки. Следуя приведенному порядку заполнения транспортной накладной, экспедиторы могут эффективно выполнять свои обязанности и способствовать успешной реализации транспортных операций.