Журнал счетов-фактур представляет собой специальную форму отчетности, которая предназначена для систематического учета всех выставленных и полученных счетов-фактур. Заполнение журнала осуществляется в строго определенном порядке, установленным действующим законодательством.
Алгоритм заполнения журнала счетов-фактур
1. Оформление титульного листа
На титульном листе журнала указываются следующие данные⁚
— наименование организации;
— ИНН/КПП организации;
— период, за который заполняется журнал;
— дата составления журнала.
2. Заполнение табличной части
В табличной части журнала указываются следующие сведения⁚
— порядковый номер записи;
— дата составления счета-фактуры;
— номер и дата получения счета-фактуры;
— наименование поставщика/покупателя;
— ИНН/КПП поставщика/покупателя;
— сумма счета-фактуры;
— сумма НДС;
— код вида операции (01, 02 и т.д.).
3. Подведение итогов
В конце табличной части журнала подводятся итоги по суммам счетов-фактур и суммам НДС.
4. Подтверждение достоверности сведений
Достоверность сведений, указанных в журнале, подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).
Важные моменты
— Журнал счетов-фактур должен быть пронумерован и прошнурован.
— Исправления в журнале не допускаются.
— Журнал хранится в течение 5 лет после окончания календарного года, в котором он был составлен.
Образец заполнения журнала счетов-фактур
| № п/п | Дата составления счета-фактуры | Номер и дата получения счета-фактуры | Наименование поставщика/покупателя | ИНН/КПП поставщика/покупателя | Сумма счета-фактуры | Сумма НДС | Код вида операции |
|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | 01.02.2023 | 02.02.2023 № 123 | ООО «Поставщик» | 1234567890 | 100 000,00 | 20 000,00 | 01 |
| 2 | 05.02.2023 | 07.02.2023 № 124 | ООО «Покупатель» | 9876543210 | 50 000,00 | 10 000,00 | 02 |
| … | … | … | … | … | … | … | … |