Счет-фактура является важным первичным документом, подтверждающим факт реализации товаров или оказания услуг. Правильное его заполнение необходимо для целей налогового учета и взаимодействия с контрагентами.
Пошаговая инструкция по заполнению счета-фактуры
1. Реквизиты продавца и покупателя
- Укажите наименование, адрес и ИНН продавца и покупателя.
- Убедитесь, что указанные данные корректны и соответствуют данным в учредительных документах.
2. Номер и дата
- Присвойте счету-фактуре уникальный номер и укажите дату его составления.
- Номер должен состоять из 1-11 цифр или букв.
3. Реквизиты отгруженных товаров или оказанных услуг
- Перечислите наименование, количество, цену без НДС, ставку НДС и общую стоимость каждого товара или услуги.
- Укажите единицу измерения для количественных показателей.
4. Налоговый расчет
- Определите сумму НДС, подлежащую уплате, умножив сумму без НДС на соответствующую ставку НДС.
- Укажите общую стоимость товаров или услуг с учетом НДС.
5. Подписи и печати
- Уполномоченный представитель продавца должен подписать и поставить печать счет-фактуры.
- Подпись должна быть расшифрована.
6. Передача контрагенту
- Счет-фактура передается покупателю в течение 5 дней с даты отгрузки товаров или оказания услуг.
- Допускается передача по почте, электронной почте или через ЭДО.
7. Хранение
- Счет-фактура хранится у продавца и покупателя в течение 4 лет с даты совершения сделки.
Важно⁚
- Заполняйте счет-фактуру внимательно и аккуратно, без помарок и исправлений.
- Используйте реквизиты, указанные в договоре с контрагентом.
- Если счет-фактура выставляется на аванс, необходимо указать «Аванс» в названии документа.
- При корректировке счета-фактуры составляется корректировочный счет-фактура.